Instructivo microsoft excel 2003

Instructivo de Microsoft Excel 2003

¿Que es Microsoft Excel?

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una herramienta ofimática, una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla comobase de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.

¿Como entramos a Excel?

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Para entrar al programaMicrosoft Excel, se puede hacer clic en el botón Inicio, Todos los programas Microsoft Office, y luego clic en Microsoft Excel.

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Otra opción es hacer doble clic en el icono de acceso directo.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Cada hoja de cálculo de Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y lascolumnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números yfórmulas en las celdas.

Libros de cálculo.
Cada archivo puede contener un gran número de hojas de cálculo. Un libro de cálculo de Excel, está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos alfanuméricos, numéricos y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes.
La interfaz de Excel es similar a la de Word o PowerPoint, Sólo que el área de trabajo opantalla de edición, presenta una cuadrícula compuesta de filas y columnas, cuyas intersecciones se denominan celdas. Al abrir un nuevo libro, la pantalla de edición presenta la interfaz siguiente:

Ventana de Excel.

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Elementos de Microsoft Excel

Las barras de Herramientas, Estándar y Formato pueden aparecer en la misma línea, pero al igual que en Word es posible separarcada una en filas distintas; el inconveniente es la reducción en el tamaño de la pantalla de edición.
La barra de Fórmulas está dividida en dos partes: a la izquierda del signo (=) se muestra la posición de la celda donde se encuentra el cursor; a la derecha, se verá el contenido de la celda. Cada celda puede contener un dato o fórmula de hasta 255 caracteres.
Las barras deencabezados de columnas y de títulos de filas se ubican arriba en la planilla, en tanto que las etiquetas de las hojas que componen el libro, lo hacen en la parte inferior. Aunque en la figura sólo se muestran tres de ellas, es posible insertar gran cantidad de hojas de cálculo en cada libro.

1 Barra de título

Está formada por nombre y sección ocupada, los botones de minimizar,maximizar, y cerrar.

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Barra de menú.
Esta barra contiene los mismos datos que la barra de menú de Microsoft Word con excepción de la sección de Datos que proporciona otras funciones necesarias para el programa Excel.

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4 Barra estándar.

Posee los mismos iconos, que se ha visto en Microsoft Word: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, VistaPreliminar, Ortografía Y Gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Deshacer, Rehacer, E Insertar Hipervínculo.

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A continuación se muestran lo iconos característicos de la barra Estándar de Excel.

[pic] Autosuma: es el icono que apoya la realización de operaciones. Al dar clic en la pequeña flecha de este icono se despliega el siguiente cuadro en el que se podrá elegir la operación...