Instructivo No. 32
Páginas: 20 (4990 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2011
Conjunto de Herramientas de
Planificación, Seguimiento y Evaluación
del Administrador de Programas | |
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División de Servicios de Supervisión Agosto2004[1]
Herramienta Número 5: Planificación y Gestión de una Evaluación
Parte III : El Proceso de Reunión de Datos
I. Introducción
El conjunto de herramientas es un complemento de las directrices de programación del UNFPA. En él se proporciona orientación y opciones al personal de las oficinas del UNFPA en los países para mejorar las actividades de planificación, seguimiento yevaluación (PS&E) en el contexto de la gestión basada en resultados. También resulta útil para administradores de programas en la sede y a nivel nacional.
En la Parte III de la Herramienta Número 5 se analiza “cómo” se realiza la evaluación del programa, a saber, el proceso de reunión de los datos, incluida la determinación de los métodos de reunión de datos, y el análisis e interpretación de éstos. Elcontenido se basa en un examen de la evaluación y en la literatura procedente de organismos bilaterales y otros organismos de desarrollo como DANIDA, Management Sciences for Health, Save the Children, UNFPA, UNICEF, USAID, y la W.V. Kellogg Foundation.
II. Determinación de las necesidades de información
Una vez seleccionados[2] los propósitos de la evaluación, los objetivos, laspreguntas y las normas para evaluar el programa, se deberá determinar si la información existente responde adecuadamente a las preguntas de evaluación que cumplen las normas de medición seleccionadas. Los resultados actualizados (productos, efectos directos e impacto) y los indicadores correspondientes como se expresan en las matrices de resultados y recursos de los programas son parte de la informaciónde que se dispone sobre las normas establecidas para los programas del UNFPA y sus componentes. Es importante de regularmente revisar y actualizar los indicadores y medios de verificación a fin de eficazmente analizar el progreso y rendimiento del programa.
La información adicional que utilizará la evaluación, incluido el análisis de los procesos de aplicación para lograr los resultadosprevistos, se puede obtener a partir de los planes de trabajo del programa; los informes sobre los progresos del trabajo y la evaluación; los informes de las visitas de seguimiento de campo; los informes de las valoraciones técnicas y encuestas; las estadísticas clínicas; los informes de las investigaciones; los documentos de política gubernamental y otros semejantes. El análisis de los datosexistentes puede ser útil para precisar las preguntas de evaluación, seleccionar a los informantes para entrevistas posteriores, elaborar protocolos de entrevistas y determinar qué datos importantes para la evaluación faltan y deben ser reunidos por el(los) evaluador(es). En el Recuadro 1 se destacan algunos criterios útiles para determinar la necesidad de datos adicionales.
III. Determinación de losmétodos para la reunión de datos adicionales
El paso siguiente es definir cómo reunir los datos adicionales requeridos. Para este propósito se pueden utilizar métodos cuantitativos y cualitativos de reunión de datos, así como métodos analíticos deductivos e inductivos.
Los métodos de reunión de datos cuantitativos y cualitativos son, entre otros, los siguientes:
( entrevista depersonas, individuales y colectivas, pláticas con grupos focales y entrevistas
comunitarias;
( realización de encuestas;
( observación de personas, procesos, objetos, condiciones y situaciones.
En el Anexo 1 se describen con más detalle los métodos de reunión de datos.
Tanto los métodos cuantitativos como cualitativos de reunión de datos tienen ventajas y...
Planificación, Seguimiento y Evaluación
del Administrador de Programas | |
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División de Servicios de Supervisión Agosto2004[1]
Herramienta Número 5: Planificación y Gestión de una Evaluación
Parte III : El Proceso de Reunión de Datos
I. Introducción
El conjunto de herramientas es un complemento de las directrices de programación del UNFPA. En él se proporciona orientación y opciones al personal de las oficinas del UNFPA en los países para mejorar las actividades de planificación, seguimiento yevaluación (PS&E) en el contexto de la gestión basada en resultados. También resulta útil para administradores de programas en la sede y a nivel nacional.
En la Parte III de la Herramienta Número 5 se analiza “cómo” se realiza la evaluación del programa, a saber, el proceso de reunión de los datos, incluida la determinación de los métodos de reunión de datos, y el análisis e interpretación de éstos. Elcontenido se basa en un examen de la evaluación y en la literatura procedente de organismos bilaterales y otros organismos de desarrollo como DANIDA, Management Sciences for Health, Save the Children, UNFPA, UNICEF, USAID, y la W.V. Kellogg Foundation.
II. Determinación de las necesidades de información
Una vez seleccionados[2] los propósitos de la evaluación, los objetivos, laspreguntas y las normas para evaluar el programa, se deberá determinar si la información existente responde adecuadamente a las preguntas de evaluación que cumplen las normas de medición seleccionadas. Los resultados actualizados (productos, efectos directos e impacto) y los indicadores correspondientes como se expresan en las matrices de resultados y recursos de los programas son parte de la informaciónde que se dispone sobre las normas establecidas para los programas del UNFPA y sus componentes. Es importante de regularmente revisar y actualizar los indicadores y medios de verificación a fin de eficazmente analizar el progreso y rendimiento del programa.
La información adicional que utilizará la evaluación, incluido el análisis de los procesos de aplicación para lograr los resultadosprevistos, se puede obtener a partir de los planes de trabajo del programa; los informes sobre los progresos del trabajo y la evaluación; los informes de las visitas de seguimiento de campo; los informes de las valoraciones técnicas y encuestas; las estadísticas clínicas; los informes de las investigaciones; los documentos de política gubernamental y otros semejantes. El análisis de los datosexistentes puede ser útil para precisar las preguntas de evaluación, seleccionar a los informantes para entrevistas posteriores, elaborar protocolos de entrevistas y determinar qué datos importantes para la evaluación faltan y deben ser reunidos por el(los) evaluador(es). En el Recuadro 1 se destacan algunos criterios útiles para determinar la necesidad de datos adicionales.
III. Determinación de losmétodos para la reunión de datos adicionales
El paso siguiente es definir cómo reunir los datos adicionales requeridos. Para este propósito se pueden utilizar métodos cuantitativos y cualitativos de reunión de datos, así como métodos analíticos deductivos e inductivos.
Los métodos de reunión de datos cuantitativos y cualitativos son, entre otros, los siguientes:
( entrevista depersonas, individuales y colectivas, pláticas con grupos focales y entrevistas
comunitarias;
( realización de encuestas;
( observación de personas, procesos, objetos, condiciones y situaciones.
En el Anexo 1 se describen con más detalle los métodos de reunión de datos.
Tanto los métodos cuantitativos como cualitativos de reunión de datos tienen ventajas y...
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