Instructivo Para El Uso De La Bitácora De Obra o Servicio

Instructivo para el Uso de la Bitácora de Obra o Servicio
ÍNDICE
1. Generalidades.
2. De la forma de la bitácora.
3. Reglas generales para el uso de la bitácora.
3.1 Apertura.
3.2 Numeración y fechado de notas.
3.3 Redacción y escritura.
3.4 Errores.
3.5 Tachaduras y enmendaduras.
3.6 Sobreposiciones.
3.7 Inutilización de espacios sobrantes.
3.8 Retiro de copias.
3.9 Validaciones.3.10 Frecuencia y cantidad de notas.
3.11 Compromiso de uso
3.11.1 Anotaciones de la supervisión.
3.11.2 Anotaciones del contratista o su representante.
3.11.3 Recomendaciones especiales.
3.12 Custodia.
3.12.1 Durante la ejecución de la obra.
3.12.2 En suspensiones de la obra por causas diversas.
3.12.3 Al término de la obra o por suspensión definitiva.
3.13 Cierre de bitácora.
4. Reglasde aplicación de la bitácora.
4.1 Disponibilidad.
4.2 Firmas.
4.3 Inviolabilidad.
4.4 Actividades periódicas.
5. Archivo de bitácora.
6. Bitácora de servicios.
7. Marco normativo

1. Generalidades
La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, controlando el ejercicio de los mismos. En ella debenregistrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.
La bitácora para los efectos de la ley artículo 46°, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes quefirman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilarán el uso y seguimiento de la misma.
Por lo anterior, es de resaltar la importancia que resulta el esfuerzo que debe realizar la Supervisión en su elaboración, paraasentar oportuna, sistemática y detalladamente los acontecimientos relevantes, lo que nos permite confirmar el orden originalmente planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o modifican. Los argumentos que se asienten deben ser fidedignos y respaldados con los datos claramente expresados, que permitan descubrir cualquier situación pasada.

2. De la forma de la bitácora
El formato de labitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto pero en todos los casos deberá cumplir, como mínimo con lo siguiente:
2.1 Utilizar una bitácora por cada contrato.
2.2 La bitácora de la Obra consistirá en una o más libretas de pastas duras y resistentes. En la pasta principal aparecerá el nombre de Pemex u Organismo Subsidiario y espacios para indicar el área responsable de la ejecución delos trabajos, según sea el caso, el número del


Contrato, la Descripción de la Obra y la identificación Bitácora de Obra y un Renglón para el número de libreta.
2.3 Las primeras hojas incluirán una guía de uso de la bitácora de obra, la cual no irá foliada.
2.4 Cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad y al menos dos copias, una para el contratista y otra para laresidencia de obra o supervisión, en su caso.
2.5. Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con números consecutivos y en la parte superior de las hojas se indicará el número del Contrato de que se trata.
2.6 Las hojas de copias deben ser desprendibles no así las originales que permanecerán fijas en la libreta de la Bitácora. La primera copia desprendible deberá ser para elContratista o su Representante debidamente acreditado y la otra para el residente de obra o el Supervisor, en su caso.
2.7 El primer folio de la primera libreta deberá iniciar con la nota de apertura y en seguida la nota de validación del uso de la bitácora.
2.7 El contenido de cada nota debe precisar: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención,...