INSTRUCTIVO PARA GENERACION DE INTERFACE


INSTRUCTIVO PARA GENERACION DE INTERFACE
Código
IN-SYV-02


Version
1


Fecha
13/ENE/11


1.Objetivo
Establecer los lineamientos y responsabilidades del área Mesa de Control, en la generación de la interface del plan de pedidos, garantizando que este en tiempo y forma, para su seguimiento hasta ser entregado al área de Picking y/o Subinvetarios.


2. Políticas.
La mesa decontrol deberá apegarse a lo siguiente:
1.1.1. Deberá identificar plan a generar interface
1.1.2. Deberá de reportar los siguientes puntos
1.1.2.1. Error generado de interface en Mirafe
1.1.2.2. Error generado de interface en Oracle
1.1.2.3. Umus que no pasaron o no se genero pedido de las mismas
1.1.2.4. Generación de interfaces en tiempo y forma
1.1.2.5. Generación de reportes deseguimiento en tiempo y forma

3. Responsabilidades y Autoridades
Mesa de Control: Verificar y Ejecutar el plan enviado por parte del área de Planeación y entregar al responsable de cada área en turno lo documentos.

Planeación: Responsable de enviar archivo de planeación en el cual se concentra los pedidos y UMU´S requeridas para satisfacer las necesidades del cliente.

Reabasto, Almacen General ySub-inventarios: Realizar reabasto para lo requerido dentro de lo planeado (El reporte de Reabasto del plan es paralelo a la generación de interface).


4. Abreviaturas

Hoja de Surtido por Pieza: Reporte generado e impreso desde el Sistema ERP, para el surtido de un pedido el cual nos indica el número de pedido Mirafe, número de pedido Oracle, fecha, numero de UMU, Subinvetarios,localizador, clave, descripción, numero de lote, caducidad, cantidad y comentarios.

Hoja de Verificación: Reporte generado e impreso desde el Sistema ERP, nos indica el número de pedido Mirafe, número de pedido Oracle, fecha, numero de UMU, Subinvetarios, clave, descripción, lote, caducidad, cantidad y comentarios, la cual se genera dos hojas una con cantidad y otra sin cantidad (hoja ciega), esteúltimo deberán ser los siguientes campos, lote, caducidad y cantidad de piezas de la clave surtida, la hoja con cantidad se coteja número de piezas por clave de un pedido al realizar el conteo en la mesa de Verificación.


Medicamento General (M): Es toda sustancia o mezcla de sustancias de origen natural o sintético que tenga un efecto terapéutico, preventivo o rehabilita torio, que se presente enforma farmacéutica y se identifique como tal por su actividad farmacológica, características físicas, químicas y biológicas. Cuando un producto contenga nutrimentos será considerado como medicamento, siempre que se trate de un preparado que contenga de manera individual o asociada: vitaminas, minerales, electrolitos, aminoácidos o ácidos grasos, en concentraciones superiores a las de losalimentos naturales y además se presente en alguna forma farmacéutica definida y la indicación de uso contemple efectos terapéuticos, preventivos o de rehabilitación.

Material de Curación (MC): Los dispositivos o materiales que adicionados o no de antisépticos o germicidas se utilizan en la práctica quirúrgica o e el tratamiento de las soluciones de continuidad, lesiones de la piel o sus anexos.Medicamento Controlado (C): Son medicamentos que tienen un uso terapéutico pero también pueden ser sujetos al abuso a través de un uso no medico. Los medicamentos controlados están listados en convenciones internacionales sobre narcóticos (Estupefacientes y sustancias Psicotrópicas), estas convenciones han sido establecidas para prevenir el abuso, la dependencia, daño y tráfico ilegal demedicamentos, mientras se reconoce la necesidad de la disposición de sustancias Psicotrópicas y Estupefacientes para los usos médicos y científicos.

Medicamento Refrigerado (R): Insumo de salud que necesita estar almacenado en un ambiente de entre 2 y 8°C para conservar su propiedades químicas.

Medicamento Congelado: Insumo de salud que necesita estar almacenado en un ambiente de entre -15°C y -25°C...