Instructivo para la autorizaci n de permisos remunerados

1. PROPÓSITO
Tramitar las solicitudes de los funcionarios para permisos remunerados.
2. ALCANCE
Este instructivo aplica para tramitar y autorizar los permisos remuneradossolicitados por los funcionarios de acuerdo a la normatividad vigente, generados por calamidad domestica, fines personales o permisos sindicales.

3. TABLA DESCRIPTIVA DE LAACTIVIDAD

TAREA No.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
1

Recibir la solicitud de permiso y pasar al profesional
Director
Sistema de Información De correspondencia ACCESS


2
Revisar quecumpla con los requisitos pertinentes:
Para calamidad domestica o por motivos personales es de uno hasta por tres días y la solicitud debe venir firmada por el funcionariosolicitante con el visto bueno del jefe inmediato, especificando los días y el motivo.
Si es permiso sindical la solicitud debe venir firmada por el Presidente y Secretario de laAsociación, con el listado de los funcionarios a los cuales se les solicita permiso, los días y el motivo.
Verificar que los permisos sindicales se soliciten a socios odirectivos del Sindicato.




Profesional Especializado

3
Si no cumple requisitos devolver documentos al solicitante
Profesional Especializado
Sistema de Información De correspondenciaACCESS
4
Si cumple requisitos, elaborar oficio o memorando y pasar a la secretaria
Profesional Especializado
Oficio
Memorando
5
Entregar oficio y soportes al Director de TalentoHumano para firma
Secretaria

6
Revisar y firmar acto administrativo y entregar a la Secretaria.
Director


7
Radicar y enviar correspondencia al interesado
Secretaria
Sistemade Información De correspondencia ACCESS

8

Entregar copia de acto administrativo para archivo en hoja de vida.
Secretaria
Sistema de Información De correspondencia ACCESS