Instructivo para la realización del ejercicio de elaboración de Estudios Previos

Instructivo para la realización del ejercicio de elaboración de Estudios Previos

Estudios de Caso:
1. Caso:
Un Establecimiento Público (ICBF) requiere adecuar sus instalaciones para modernizar su planta física y actualizar su plataforma tecnológica
2. Caso
El Ministerio de Defensa requiere comprar para los meses que restan de la vigencia fiscal de 2012, papel para impresora yfotocopiadora, toner, cartuchos de tinta, equipos de cómputo, entre otros elementos.
Los participantes deberán a partir de su experiencia y conocimientos sobre el manejo de las distintas actividades dispuestas en la ley para la etapa precontractual, diligenciar para cada estudio de caso los formatos propuestos, de acuerdo con las actividades que en cada uno de éstos se indican.
El ejercicio puede hacersepor grupos, pero deben diligenciar todos los formatos en razón a que los datos incluidos en cada uno de éstos son complementarios para la consolidación de los documentos finales: estudios previos y proyectos de pliegos de condiciones.
Cada grupo debe nombrar un representante que presente los resultados del ejercicio ante los demás asistentes a la jornada de capacitación.
Los asistentesdistintos al grupo que expone el caso, mediante un delegado expresaran su conformidad o no con los resultados presentados por el grupo ponente y de la deliberación, se concluirá con una posición final según los requisitos de la ley.

FORMATOS PROPUESTOS
Apartes tomados de las recomendaciones impartidas por la Procuraduría General de la Nación, respecto de la aplicación del principio de la planeaciónen la contratación de las entidades estatales.
“… planear, en materia de contratación estatal, implica no sólo contar con un plan que consolide y priorice las adquisiciones de la entidad, con fundamento en las necesidades técnicamente diagnosticadas, sino que exige la realización de una serie de estudios y análisis orientados a establecer mecanismos económicos, transparentes y adecuados parasatisfacer dichas necesidades.
…El principio de planeación es una manifestación del principio de economía, consagrado en el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como se desprende de lo dispuesto en los numerales 6, 7 y 12 a 14 de esta disposición El principio de planeación busca garantizar que la escogencia de los contratistas, la celebración, ejecución y liquidación de los contratos no sea producto dela improvisación; en consecuencia, en virtud de este principio, cualquier proyecto que pretenda adelantar una entidad pública debe estar precedido de estudios encaminados a determinar su viabilidad técnica y económica (…).

Formato Uno (1)
Modelo Constancia de Estudio de mercado

El día ___del mes de _____del año 2012, (Si se emplearon varios días registrarlos todos) se llevo a cabo laconsulta de los precios de mercado para contratar:
Objeto del contrato: (El objeto del contrato consiste en la obligación que el contratista debe cumplir, esto es: suministrar los bienes, o ejecutar las obras, o hacer estudios de prefactibilidad o factibilidad de un proyecto, o realizar una asesoría, entre otras actividades,. Se debe indicar con precisión cuál es el fin perseguido con el contrato,de acuerdo con el plan de compras de bienes y servicios o los proyectos de inversión)
Las consultas se realizaron a través de:
Medio Empleado Fecha de la consulta

Teléfono
Fax
Correo Electrónico
SECOP- Sistema Electrónico para la Contratación Pública.
Comunicación escrita
Investigación directa (Se envío un funcionario a cotizar con diferentes proveedores).


Datos de lapersona natural o jurídica consultada
Los consultados fueron:
Nombre Empresa o proveedor consultado Teléfono Día de la consulta Valor cotizado Observación




Condiciones de la cotización
RMATO PARA SOZACIONES
1. Advertencia: Se precisa que la cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta...