Instructivo para la toma de inventario físico

frComercializadora industria ltda
Nit: 860857995-6

REF: INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO

La toma física de inventario se realiza el día _____ de _______________ en las horas dela mañana y continuando hasta su terminación. Los empleados deben reportarse a las ___________- para recibir las instrucciones finales, las cuales se anexan a este documento.
En el término deseñalados supervisores deben cerciorarse que la mercancía en los departamentos y las diferentes secciones estén bien organizada. Toda mercancía con el mínimo numero d referencia debe estar en el mismo lugar.La mercancía dañada, deteriorada o de lento movimiento debe ser de fácil identificación y efectuar un listado separado en hojas de inventario.
Cada equipo de conteo debe ser supervisado y observadoperiódicamente por un coordinador para asegurarse de que están cumpliendo las instrucciones en los procesos de conteo y listado.
Un bloque de hoja de inventario secuenciada mente enumerado seráentregado a cada coordinador o supervisor a las _______________ el mismo día de la toma física de inventario, para que sea entregado a cada equipo de conteo, cada coordinador debe responder por todaslas hojas usadas, no usadas o anuladas, adicionalmente se entrega un listado de los artículos sujetos a conteo bajo supervisión.
Cada sección debe estar identificada con una etiqueta de colordiferente que indique que fue inventariada.
Cuando un equipo reporte la terminación del conteo, se debe informar a los auditores que estén presenten para que efectúen un conteo de prueba, de lo contrariodeben ser ordenadas en secuencia numérica, firmadas entregadas al supervisor general.
Antes de que el personal responsable deje el almacén o deposito debe asegurarse de que las organizaciones en cadasección estén completa y que toda la mercancía este identificada con una etiqueta de precio y su respectivo código de barra si es el caso.
Cuando el auditor no está presente en la toma física de...