Instructivo para laorganizacion de fondos documentales acumulados
Páginas: 27 (6577 palabras)
Publicado: 26 de noviembre de 2009
OBJETIVO: Implementar medidas y criterios archivísticos adecuados para la organización, consulta de los fondos acumulados y transferencias documentales en la ESE antonio Nariño en Liquidación.
1. ALCANCE: Inicia con la centralización de todos los archivos generados en medio físico y magnético en la ESE Antonio Nariño antes del 4 de octubre del 2008 y termina en la entrega de todos los archivosorganizados según la normatividad de archivos vigente a los organismos que correspondan.
2. RESPONSABLE: Líder proceso del Fondo Acumulado, auxiliares de archivos y funcionarios asignados a esta área, funcionario o trabajador en misión que solicita los archivos.
3. NORMATIVIDAD:
|Norma |Descripción|Observaciones |
|Decreto 1382 de 1995 |Ordena la transferencia de la documentación | |
| |histórica de los organismos nacionales al Archivo General de la | |
||Nación. | |
|Acuerdo 008 de 1995 |Reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los |Se hace referencia al Artículo 4. |
| |organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ||
| |ordenada por el Decreto 1382 de 1995 | |
|Decreto 998 de 1997 |Reglamenta la transferencia de la documentación | |
| |histórica de losarchivos de los organismos del orden nacional al | |
| |Archivo General de la Nación. | |
|Acuerdo 005 de 1997 |Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas |Permite evidenciar los perfiles y |
||naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de|competencias de las personas que |
| |organización de archivos, elaboración de tablas de retención y |se desempeñen en la organización |
| |almacenaje o bodegaje de la documentación de lasentidades públicas. |de os archivos para la ESEANLIQ. |
|Ley 594 de 2000 |Ley general de archivos. |Se hace referencia al Artículo 20.|
|Decreto 254 de 2000 |Por el cual se expide el régimen de liquidación | |
||de las entidades públicas del orden nacional. | |
|Acuerdo 049 del 2000 |Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo7 “Conservación de |Condiciones idóneas para la |
| |Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de|organización y almacenaje final de|
| |edificios y locales destinados a archivos. |los archivos. |
|Acuerdo 050 del 2000 |Por el cual se desarrolla del artículo 64 del título VII “Conservación|Manipulación y almacenaje del |
| |de...
1. ALCANCE: Inicia con la centralización de todos los archivos generados en medio físico y magnético en la ESE Antonio Nariño antes del 4 de octubre del 2008 y termina en la entrega de todos los archivosorganizados según la normatividad de archivos vigente a los organismos que correspondan.
2. RESPONSABLE: Líder proceso del Fondo Acumulado, auxiliares de archivos y funcionarios asignados a esta área, funcionario o trabajador en misión que solicita los archivos.
3. NORMATIVIDAD:
|Norma |Descripción|Observaciones |
|Decreto 1382 de 1995 |Ordena la transferencia de la documentación | |
| |histórica de los organismos nacionales al Archivo General de la | |
||Nación. | |
|Acuerdo 008 de 1995 |Reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los |Se hace referencia al Artículo 4. |
| |organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ||
| |ordenada por el Decreto 1382 de 1995 | |
|Decreto 998 de 1997 |Reglamenta la transferencia de la documentación | |
| |histórica de losarchivos de los organismos del orden nacional al | |
| |Archivo General de la Nación. | |
|Acuerdo 005 de 1997 |Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas |Permite evidenciar los perfiles y |
||naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de|competencias de las personas que |
| |organización de archivos, elaboración de tablas de retención y |se desempeñen en la organización |
| |almacenaje o bodegaje de la documentación de lasentidades públicas. |de os archivos para la ESEANLIQ. |
|Ley 594 de 2000 |Ley general de archivos. |Se hace referencia al Artículo 20.|
|Decreto 254 de 2000 |Por el cual se expide el régimen de liquidación | |
||de las entidades públicas del orden nacional. | |
|Acuerdo 049 del 2000 |Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo7 “Conservación de |Condiciones idóneas para la |
| |Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de|organización y almacenaje final de|
| |edificios y locales destinados a archivos. |los archivos. |
|Acuerdo 050 del 2000 |Por el cual se desarrolla del artículo 64 del título VII “Conservación|Manipulación y almacenaje del |
| |de...
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