Instructivo para Manuales de Puesto



INTRODUCCION

El manual de Organizacion y Fuciones (MOF) es un medio administrativo y valioso para la comunicación administrativa, y sirven para registrar las relaciones internas y funciones basicas o esenciales de cada una de las gerencias, departamentos, areas, secciones, unidades, comites y comisiones de una institucion. Es el documento que contiene en forma ordenada y sistematica, lainformacion y / o las instrucciones sobre historia, politica y organización de una dependencia.
Es una herramienta oficial que describe claramente la estructura organica y las funciones asignadas a cada elemento del Hospital General San Juan de Dios (HOSPIGEN), asi como las tareas especificas y los cargos o puestos que son asignados a cada miembro de la organización. En nuestro ambito deaplicación, se define como un documento o instrumento de trabajo en la que se actualiza de forma detallada los datos historicos, base legal administrativa, Vision y Mision, Objetivos, estructura organizativa, funciones etc.
En sintesis el Manual de Organización y Funciones se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la informacion basica de las estructuras de la organización y funcionamiento de lamisma, como un referente obligatorio para lograr el desempeño optimo de los recursos y el desarrollo de las actividades asignadas.









INSTRUCTIVO PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF –

I. Objetivos del Instructivo
I.1. Objetivo General
Definir un instrumento administrativo que establezca una vía clara para la descripción de la estructura funcional ycanales de comunicación y coordinación existentes en las diferentes Gerencias, Departamentos, Áreas, Secciones, Unidades o Servicios del Hospital General San Juan de
I.2. Objetivos Específicos
Facilitar la transmisión del Conocimiento respecto a la elaboración de MOF de las diferentes dependencias del hospital General San Juan de Dios en cuanto, para la documentación de la organizaciónestructural y funcional

Impulsar la acción directiva y los diferentes niveles de mando, estableciendo los canales de comunicación y sistematizando el actuar en cada puesto de trabajo.

Proporcionar una herramienta para la construcción de un medio para las acciones de coordinación y supervisión del funcionamiento de un área determinada del HOSPIGEN y para la definición objetiva de indicadorespara la evaluación del desempeño.

II. Ventajas de la Elaboracion le Los MOF
1. Presentar una guía para la visión de conjunto de las unidades administrativas del Hospital General San Juan de Dios.

2. Colaborar en la definición correcta de las actividades encomendadas, para evitar la duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

3. Propiciar la dosificación de tiempos yesfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de las instrucciones.

4. Ordenar la información determinante para la planeación e instrumentación de las medidas de modernización administrativas.

5. Ser una herramienta básica para la definición de una visión general de la naturaleza y el que hacer de las diferentes unidades administrativas.

6. Contar con los lineamientos quepermitan a los trabajadores la documentación de una guía para alcanzar sus objetivos

III. Ambito de aplicación y Disposiciones Generales

III.1. Ámbito de Aplicación


El presente instructivo para la elaboración del Manual de Organización y Funciones, es de observancia general para todas las dependencias que forman parte del Hospital General San Juan de Dios.

III.2. DisposicionesGenerales para la Elaboración del Manual de Organización y Funciones

1. La Dirección Ejecutiva y la Gerencia de Recursos Humanos del Hospital General San Juan de Dios, a través de la Coordinación del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos, proporcionara la asesoría necesaria a las diferentes Gerencias, Departamentos, Áreas, Secciones, Unidades etc., para la elaboración de su manual de...