Instructivo para preparar balance en pdf para enviar a Afip

Instructivo para preparar balance en pdf y presentarlo en Afip

En primer término debemos bajar de la red el programa PrimoPDF e instalarlo
Luego con un scaner o impresora multifunción, (debemoscolocar la opción Tonos de grises) escanearemos todas las hojas del balance certificado de la primera a la última, se numerarán por ej de 1 en adelante, etc
En el menú Ver, debemos colocar vistas enminiatura de las imágenes
Vamos a impresión y elegimos la impresora virtual, que en este caso es primoPDF. Aceptamos. Luego nos muestra las imágenes escaneadas y tildamos todas, como si fueramos aimprimir todas. Deben estar ordenadas en secuencia. Antes de apretar finalizar la impresión aparecera el programa primoPDF. Allí vamos a Options (abajo a la izquierda) en la parte que dice If PDFexisting: en el cuadro va: append to existing. Luego tildar: ask before appending or overwriting
Luego apretamos Create PDF y se comienza a crear el archivo uniendo todas las hojas una tras otra para formaun archivo pdf combinado. Miramos el archivo para ver si todas las hojas quedaron bien y son legibles.

Para presentar el archivo generado en Afip debemos hacer lo siguiente:
habilitar un servicio web:Transferencia Electrónica de Estados Contables
Luego al archivo generado debemos colocarle un nombre compatible con la exigencia de Afip: en este caso debemos renombrarlo como: EECC_(cuit de laempresa)_(Año del balance)
Por ej: EECC_30555555559_2010 (la extensión no se coloca)
Al entrar en el servicio mencionado, se marca Alta y luego pide algunos datos del balance como Año, fecha de cierre, sies ejercicio irregular, si es auditoria o no, fecha del informe y de la certificación, consejo que certifica y nro de referencia, si tuvo utilidad o pérdida , importe y cuit del contador certificante,entre otros datos.
Luego de verificar todo te dice Aceptar y luego te invita a subir el archivo previamente preparado. Para unas 12 hoja demora 10 a 15 minutos, así que paciencia. Finalmente y si...