Instructivo Para Proceso De Edici N

Instructivo para proceso de Edición
Respetado/a profesor/a,
Un artículo de su autoría ha sido aprobado para su publicación en la Revista
Colombiana de Física y comenzará el proceso de edición. En este proceso usted debe
seguir las siguientes instrucciones.
En primer lugar, hemos creado un formato en el cual se han establecido los
parámetros de diseño de la Revista; para la publicación recibimoscontribuciones en
formato LaTex, que se encuentra disponible bajo el título “Formato LaTex” [1], que
podrá encontrar en la página principal de la Revista: ​
www.revcolfis.org​
.
[1]

En este formato se debe presentar el trabajo, para facilitar y agilizar el proceso de
edición y diagramación. Tenga en cuenta todas las recomendaciones escritas en dicho
archivo. Allí encontrará todas las indicacionescon respecto a las gráficas, las tablas,
la forma de citar la bibliografía y todas las fuentes de las letras. Por otro lado, en esta
última versión que usted enviará, deben ir todos los datos indicados en el formato:
nombres y apellidos, como aparecen allí, PACS, palabras clave, etc.
El documento debe estar escrito en LaTex, y se debe enviar la carpeta con todos los
archivos fuente necesarios paracompilar, más el archivo .tex; esta carpeta se debe
comprimir y ser enviada en extensión .zip, únicamente. Para obtener información más
detallada acerca de esto se puede remitir al Formato LaTex, o a las Políticas
Editoriales.
Antes de ingresar la versión definitiva del artículo debe actualizar los datos de éste,
esto es, debe ingresar el título, el resume, las palabras clave, todo esto en elidioma
en que está escrito el documento, en la sección de su artículo. Cuando entra en su
sesión de usuario a la sección “Resumen” de su artículo, en la casilla “Envío de
metadatos” en el link “Editar metadatos” usted podrá completar y corregir toda la
información [2].
[2]

Allí usted debe agregar todos los autores en el botón “Añadir autor/a” con la
respectiva información de cada uno, anexando en“Resumen Biográfico” el documento
de identidad y el área de especialidad en la que trabaja [3]. Esto con el fin de
mantener actualizada la información en caso de que se requiera para Colciencias.
[3]

Después, en esta misma página, encontrará el espacio para corregir los demás datos,
de acuerdo con la versión que va a entregar a continuación, que es la versión que ya
es definitiva y que incluye elformato [4].
[4]

Después de que el trabajo está en el formato correcto y de que ya usted esté seguro
de que la información consignada en dicho archivo es definitiva (después del envío del
archivo no se modificará el texto, sólo se corregirán errores que se hayan producido
en el proceso de edición), debe agregar el archivo o la carpeta de la siguiente
manera: En la sección de su artículo ingrese allink “Revisión” [5]; luego, en la
sección “Decisión Editorial” debe adjuntar el archivo o carpeta del documento en la
casilla “Subir versión del autor/a” [6]; aquí fue donde usted debió haber adjuntado el
archivo con los cambios que le pidió el evaluador, en caso tal. De igual manera este
es el canal para adjuntar los cambios exigidos para el proceso de edición.
Tenga en cuenta lo siguiente:Cuando se realiza la evaluación y se acepta con
cambios, el documento con los cambios tiene que ser adjuntado por este canal, no se
recibe ningún archivo por correo electrónico; por otro lado, para la publicación del
artículo se exige la versión en este formato, pero más importante aún, si no se ha
adjuntado la versión definitiva con los cambios, la versión original que no tiene
cambios es la que sepasará para el proceso de edición y después de iniciado el
proceso de edición no se recibirán las correcciones.
[5]

[6]

Cuando usted ingresa un nuevo archivo el sistema lo adjunta después del anterior,
asegúrese de que el archivo si haya cargado en la página. El sistema asigna
diferentes números a cada una de las versiones adjuntadas, cada que repita el paso el
número será diferente y...