INSTRUCTIVO PARA TOMAR UN INVENTARIO
Páginas: 2 (395 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2013
INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO:
1. La toma de inventario físico se realizará el día 31 de diciembre de x2, comenzando a las 8 hs de la mañana y continuando hasta suterminación.
2. El responsable de la toma del inventario físico y los empleados designados para este trabajo deben presentarse a las 7:45 en oficina de Control Interno para recibir las instrucciones finales.3. El responsable del inventario debe cerciorarse que los depósitos estén limpios, y las mercaderías estén organizadas por el número de referencia.
4. Las mercaderías deterioradas debe serfácilmente identificables y efectuar un listado separado en las hojas de inventario.
5. Todas las mercaderías deben tener adheridas los marbetes pre numerados para que los equipos de conteo anoten la cantidad.6. Los equipos de conteo deben informar al supervisor, las irregularidades que detecten durante el conteo.
7. Cuando un equipo reporte la terminación del conteo, se debe informar a los auditoresinternos presentes o a la persona responsable del inventario.
8. El responsable debe:
• Recibir una cantidad de hojas de inventario debidamente pre numeradas, para que luego sea entregada a losequipos de conteo. Adicionalmente se entrega un listado de los artículos que deben ser contados.
• Recibir el material necesario para el conteo: cintas adhesivas, bolígrafos, clips, balanzas, etc. paraentregar a los equipos de conteo.
• Informar con anticipación suficiente, a los auxiliares de conteo a qué zona están asignados, colocando en el tablero de avisos al personal notificando día y hora enque deberá presentarse para tal tarea.
• Verificar los nombres de los auxiliares de conteo y entregar a éstos el material correspondiente, anotando en el anexo los números de hojas de inventarioentregadas.
• Verificar que se inventaríe toda la mercadería.
• Entregar los resultados del inventario al responsable de la captura de datos, con la finalidad de éstos sean comparados con los...
1. La toma de inventario físico se realizará el día 31 de diciembre de x2, comenzando a las 8 hs de la mañana y continuando hasta suterminación.
2. El responsable de la toma del inventario físico y los empleados designados para este trabajo deben presentarse a las 7:45 en oficina de Control Interno para recibir las instrucciones finales.3. El responsable del inventario debe cerciorarse que los depósitos estén limpios, y las mercaderías estén organizadas por el número de referencia.
4. Las mercaderías deterioradas debe serfácilmente identificables y efectuar un listado separado en las hojas de inventario.
5. Todas las mercaderías deben tener adheridas los marbetes pre numerados para que los equipos de conteo anoten la cantidad.6. Los equipos de conteo deben informar al supervisor, las irregularidades que detecten durante el conteo.
7. Cuando un equipo reporte la terminación del conteo, se debe informar a los auditoresinternos presentes o a la persona responsable del inventario.
8. El responsable debe:
• Recibir una cantidad de hojas de inventario debidamente pre numeradas, para que luego sea entregada a losequipos de conteo. Adicionalmente se entrega un listado de los artículos que deben ser contados.
• Recibir el material necesario para el conteo: cintas adhesivas, bolígrafos, clips, balanzas, etc. paraentregar a los equipos de conteo.
• Informar con anticipación suficiente, a los auxiliares de conteo a qué zona están asignados, colocando en el tablero de avisos al personal notificando día y hora enque deberá presentarse para tal tarea.
• Verificar los nombres de los auxiliares de conteo y entregar a éstos el material correspondiente, anotando en el anexo los números de hojas de inventarioentregadas.
• Verificar que se inventaríe toda la mercadería.
• Entregar los resultados del inventario al responsable de la captura de datos, con la finalidad de éstos sean comparados con los...
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