INSTRUCTIVO SIGEP Y ESTUDIOS PREVIOS ACR vers 3

INSTRUCTIVO SIGEP
1. PARA SOLICITUD DE USUARIO
2. REGISTRO DE INFORMACION EN EL SIGEP Y TRAMITE DE
REMISION CARPETAS CONTRACTUALES.
Los Lideres de los Centros de servicios, Directores, Jefes de áreas o quien estos
deleguen, deberán solicitar el usuario y contraseña para dar ingreso al SIGEP, previo al
envió de la carpeta con los soportes de la hoja de vida de la persona a contratar.
Estasolicitud se recibirá en el siguiente correo electrónico: fabiantoro@acr.gov.co
asignado al Sr. Fabian Toro Toro contratista de la oficina de Asuntos contractuales, a
quien se le deberá adjuntar fotocopia de cedula escaneada en PDF, informando:
1. El correo electrónico de la persona que se va a contratar
2. Nombre y Apellidos completos
3. Nro. De cedula (sin puntos, ni comas)
4. Cargo (ActividadContractual) que desarrollara y el lugar donde se prestara el
servicio
5. Fecha de nacimiento formato día/mes/año Ej: 01/01/1981
Una vez la persona hubiese recibido e ingresado al aplicativo SIGEP, con su usuario y
contraseña, como se muestra a continuación, debe iniciar con el proceso de registro y
cargue de la información como se muestra en los pasos siguientes, previo envió de
este instructivo al futurocontratista, por parte de la persona que solicita la creación
del usuario.
Se debe ingresar al portal del SIGEP por el navegador Internet Explorer, todos los
adjuntos son en formato PDF, excepto la Foto que debe ser en formato imagen JPG.
Descripción del archivo

Tamaño máx. de archivo (KB) Tipo de archivo

Cédula de la Hoja de Vida.

1,024

PDF

1,024

PDF

1,024

PDF

Educación básica y mediade la
Hoja de Vida.
Experiencia laboral de la Hoja de
Vida.

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APROBO: Ana Maria Martinez
Asuntos Contractuales

Foto de la Hoja de Vida.
Documentos adicionales de la
Hoja de Vida.
Experiencia docente de la Hoja de
Vida.

500

JPEG,JPG,GIF,PNG

1,024

PDF

1,024

PDF

Ingrese por el portal del Servidor Público / HOJA DE VIDA
Recuerde!!! Deberealizar el ingreso por el Navegador Internet Explorer.

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APROBO: Ana Maria Martinez
Asuntos Contractuales

PASO 1
1. PERSONA / INFORMACION PERSONAL
Todos los campos deben ser diligenciados y la información a Ingresar debe ser igual al
Documento de Identidad, para este caso sería la Cedula de Ciudadanía.
1.1 DOCUMENTOS A ADJUNTAR EN ESTE VÍNCULO:Scanner del documento de
identidad, en formato PDF y Foto en formato imagen JPG.

PASO 2
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APROBO: Ana Maria Martinez
Asuntos Contractuales

2. DIRECCION
Ingrese su dirección actual, la cual debería ser igual a la registrada en su Registro Único
Tributario RUT, todos los campos deben ser diligenciados.

PASO 3
3. DOCUMENTOS ADICIONALES
En estevínculo se podrá anexar todos los documentos que usted considere necesarios,
pero son de obligatorio cumplimiento el registrar y adjuntar los siguientes:




El documento obligatorio a registrar y adjuntar para todas las personas es el Registro
Único Tributario RUT y se encuentra en el Tipo de documento - Numero de
identificación Tributaria NT, este documento debe estar actualizado
segúnreglamentación expedida por la DIAN, mediante Resolución 000139 del 2012, se deben
diligenciar todas las casillas.
Se debe registrar la fecha de expedición la cual se refleja en la parte superior, Casilla
no. 61
Es importante tener en cuenta que los datos básicos como: Dirección, teléfono, correo
electrónico, deberían ser iguales a los informados a la DIAN.
Es preciso aclarar que este documento soporte debeser parte integral de la carpeta,
emitida a la ACR.
Deberá adjuntar a la carpeta y al SIGEP, de forma actualizada las certificaciones de
Antecedentes: Disciplinarios (Procuraduría), Fiscales (contraloría) y Judicial, expedido
por las entidades competentes.

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APROBO: Ana Maria Martinez
Asuntos Contractuales

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Para el caso de todos los...