Instructivo Trabajo Para La Revisión Por La Dirección

Instructivo Trabajo para la Revisión por la Dirección
Alcance:
Todos los involucrados en las Reuniones de Revisión
Responsable:
Gerente General

El presente Instructivo tiene el propósito de servircomo guía para realizar la Revisión por la Dirección del SIG, con el fin de conocer el estado que guarda el SIG y establecer un programa de mejora continua.
1. ACTIVIDAD

Etapas para la Revisión porla Dirección

No.
Etapa
Responsable
Observaciones

1

Aviso para reunión


Gerente General


Agenda



2

Integración de información de entrada para la Revisión por la dirección. (Anexo 1)Jefes de Área
Gerencia

La información será proporcionada por los responsables de procesos



3


Análisis de datos por proceso


Jefes de Área
Asesores Externos

Definir: Causas de
incumplimiento,Formulación de Planes de acción





4

Reunión de Revisión por Dirección


Gerente General
Rep. Gerencia
Jefes Área
Cualquier otro participante.


Presentación de análisis incluyendo características,tendencias y propuestas de solución. Revisión de Política y Objetivos de Calidad










5





Resultados de la revisión por la dirección




Gerente General
Representante de Gerencia
Jefes deÁrea

Decisiones y acciones relacionadas con: -La mejora de la eficacia del SIG y de sus procesos. -La mejora del Producto en relación con los requisitos del cliente y - Las necesidades de recursos, lascuales son presentadas en el formato de Informe de revisión por la dirección (SGI-PRD-IRD)




6




Conclusiones





Gerente General

Definir lineamientos, mecanismos y políticas de seguimiento yevaluación de los resultados obtenidos.

Formulación y firma de minuta



7

Elaboración de informe ejecutivo



Asistente Gerente General



8


Seguimiento de acuerdos y compromisos



GerenteGral.
Jefes Área





Información de entrada para la Revisión por la Dirección

Resultados de las Auditorías; Auditoría Externa (SGI-PCNC-AE)
Retroalimentación del Cliente: (Registro de...