Instruictivo De La Contraloria General

lINSTRUCTIVO
REPORTE DE EMPLEOS, SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS

Este aplicativo tiene como finalidad capturar la información relativa tanto al plan
de cargos, la planta de personal y los contratistas de cada una de las entidades
cobijadas por la Ley 909 de 2004, para verificar la correcta implementación de
las normas de carrera administrativa, especialmente lo concerniente a laprovisión de empleos.
De igual forma, se convertirá en un instrumento que será auditado por parte de
la Contraloría General de la República en sus visitas.
El aplicativo cuenta con tres secciones:
1. Plan de Cargos de la entidad. Corresponde al número de empleos
creados en la respectiva entidad.
2. Servidores Públicos de la entidad. Hace referencia al número de
servidores públicos vinculados a laplanta de personal de la entidad.
3. Situaciones administrativas de los servidores de carrera
administrativa. Captura el número de servidores públicos que ocupan
el empleo del cual ostentan derechos de carrera administrativa así
como las diferentes situaciones administrativas en que se p uedan
encontrar.
Lo anterior debe ser diligenciado por parte del jefe de Talento Humano o quien
hagasus veces, en el orden antes descrito.
INGRESO
El aplicativo está dispuesto en la página web de la Comisión Nacional del
Servicio Civil: http://www.cnsc.gov.co en el link Oferta Pública de Empleos de
Carrera – Reporte de Empleos Públicos.

1. En el módulo de ingreso, la entidad deberá digitar el usuario y la
contraseña asignados para el reporte de empleos y seleccionar la opción
Usuario. Sino cuenta con este usuario deberá solicitarlo a la CNSC.

El usuario es el encargado de ingresar y editar la información que se
solicita en cada una de las secciones.

SECCIÓN 1: PLAN DE CARGOS DE LA ENTIDAD

2. Una vez ingresa, el aplicativo le confirma el nombre de la entidad, y
deberá diligenciar la información correspondiente al Plan de Cargos el
cual desplegará las siguientesopciones:

3. En este módulo es necesario que se ingrese un valor numérico (campo
obligatorio), si no hay ningún empleo digite cero (0). De lo contrario el
sistema le alertara del problema como se ve en la siguiente imagen.

4. Seleccione la opción empleos de Carrera Administrativa, en la cual se
requiere que se ingrese el total de los empleos. Tenga en cuenta que el
total debe ser el resultadode sumar el número de empleos de los
diferentes niveles jerárquicos, tal como se ve en la siguiente imagen:

Si el total no es igual a la suma de los niveles jerárquicos el sistema le
mostrara el siguiente error y no ingresa los valores hasta que este
requerimiento se cumpla:

5. Para la opción empleos de Libe Nombramiento y Remoción, seleccione
el nivel jerárquico y digite la cantidadde empleos.

6. Para las opciones de Supernumerarios, Contratistas y Trabajadores
Oficiales digite el número total de empleos.

7. Para la opción Planta temporal, se requiere que el usuario ingrese la
fecha de inicio y fin, de acuerdo al acto administrativo de creación y la
cantidad de empleos, si dicha cantidad es 0 los campos de fechas no
son obligatorios, en caso contrario los campos defecha se convierten en
obligatorios tal como se ve en la siguiente imagen.

Para ingresar las fechas, se debe dar clic en el calendario pequeño y el
sistema lo mostrara para que el usuario elija la fecha a ingresar:

SECCIÓN 2: SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD
En esta sección se muestran las siguientes opciones como se ve en la imagen:

1. Para las opciones de servidores de librenombramiento y remoción y / o
de periodo, servidores de carrera administrativa y trabajador oficial.
Registre el número total de empleados.

2. Servidores en provisionalidad. Se requiere que el usuario elija la clase
de vacancia del empleo que ocupa el servidor provisional, ya sea
definitiva o temporal. Una vez seleccionado, el sistema mostrara los
diferentes niveles jerárquicos, frente a los...