instrumentacion

Instrumentación:
Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría, etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleara, el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener unacoordinación efectiva.
Recopilación de información
Esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgos y evidencias que haga posible su examen objetivo; de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoría o, en su caso, a suspenderla.
Asimismo, es conveniente aplicar un criterio dediscriminación, teniendo siempre presente el objetivo del estudio, y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.
Técnicas de recolección
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna, o una combinación, de las siguientes técnicas.
• Investigación documental.
• Observación directa.
• Acceso a redes deinformación.
• Entrevistas.
• Cuestionarios.
• Cedulas.
Investigación documental
Consiste en la localización, selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría. A las fuentes documentales básicas a las que se pueden acudir son:
Normativa:
• Acta constitutiva
• Ley que ordena la creación de la organización
• Reglamento interno
• Reglamentación especifica• Tratados y convenios
• Decretos y acuerdos
Administrativos
• Organigramas
• Manuales administrativos
• Sistemas de Información
• Sistemas de normalización y certificación
• Cuadros de distribución de trabajo
• Plantillas de personal
• Inventarios de mobiliario y equipo
• Auditorías administrativas previas
Mercado:
• Productos y servicios
• Áreas (población ingresos factoreslimitantes).
• Comportamiento de la demanda (situación actual, situación futura proyectada, característica).
• Comportamiento de la oferta situación actual, situación futura (previsible), análisis del régimen de mercado.
• Determinación de precios
Ubicación geográfica
• Localización
• Ubicación espacial interna
• Características
• Del terreno
• Distancias y costo de trasporte
• Justificaciónen relación con el tamaño y los procesos.
Estudios financieros:
• Recursos financieros para inversión
• Análisis y proyecciones financieras
• Programas de financiamiento
• Evaluación financiera
Situación económica
• Sistema económico
• Naturaleza y ritmo de la del desarrollo de le economía
• Aspectos sociales
• Variables demográficas
• Relaciones con el exterior
Observación directa.
Esel acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización, para conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional imperante. Es recomendable que el auditor responsable presida la observación directa, comente y discuta su percepción con su equipo de trabajo; de esta manera se asegurará de que exista un consenso en torno a las condiciones defuncionamiento del área y podrá definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la auditoría.
La entrevista.
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente para obtener información. Este medio es posiblemente el más empleado, y uno de los que puede brindar información más completa y precisa, puesto que el entrevistador, al tener contacto con el entrevistado,además de obtener respuestas, puede percibir actitudes y recibir comentarios.
Cuestionarios.
Se emplea para obtener la información deseada en forma homogénea. Están constituidos por una serie de preguntas escritas, predefinidas, secuenciales y separadas por capitulo o temáticas específicas. La calidad de la información que obtenga, dependerá de su estructura y forma de presentación.
Cedulas....