Instrumento de evaluacion de estandares pso

INSTRUMENTO DE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES

I. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESA

1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA – CENTRO DE TRABAJO |
Estándar: La empresa tiene un programa de Salud Ocupacional (PSOE) |
COD | CRITERIO | C | NC | NA | NV | OBSERVACIONES | MODO DE VERIFICACIÓN |
1.1 | Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE)escrito, vigente para el año, y firmado por el Representante Legal de la organización y por el responsable del propio Programa. | X | | | | | Solicitar el Programa de Salud Ocupacional y verificar lo pendiente. |
1.2 | El documento tiene la siguiente información de la empresa. Razón social, Nit, dirección, teléfono y ciudad, representante legal, sucursales y número de empleados, actividadeconómica principal y clase de riesgo por cada sede. | X | | | | | Solicitar el documento y verificar lo pendiente. |
1.3 | Todos los trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Pensiones. Además, todos los dependientes y los independientes que voluntariamente y por escrito lo decidan, están afiliados alSistema General de Riesgos Profesionales. | X | | | | | Solicitar la lista de trabajadores, tanto dependientes como independientes, y verificar si están afiliados a una Empresa Promotora de Salud (EPS), a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y a una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP). |
1.4 | La empresa paga, regularmente, los aportes a los sistemas de seguridad social. | x| | | | | Solicitar los soportes del pago de aportes de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de la visita y verificar, en una muestra del treinta por ciento (30%), tanto de trabajadores dependientes como independientes, si la empresa pago los aportes. Si hay menos de sesenta (60) trabajadores, hacen la verificación sobre el universo. (para calificar, respecto del ultimo mes, si laempresa hizo el pago respectivo, tener en cuenta los plazos establecidos). |
1.5 | Si la empresa se clasifica en el grupo de las denominadas de “Alto Riesgo”, aporte al Sistema General de Pensiones el mayor valor por los trabajadores expuestos a los factores de riesgo que originan la denominación de alto riesgo. | | x | | | No se realiza el mayor aporte. | Si la empresa esta definida como de“Alto Riesgo” solicitar la lista de trabajadores que se consideran potencialmente expuestos a factores de riesgo causantes de la determinación como de alto riesgo. Solicitar la certificación de pagos a la Seguridad Social de los últimos seis (6) meses, y en ella verificar si para estos trabajadores se esta aportando un pago adicional al Sistema General de Pensiones. |
1.6 | Si para la empresalaboran trabajadores vinculados con contratistas y /o con subcontratistas, hay un procedimiento para verificar si ellos, están afiliados al Sistema de Seguridad Integral (SSSI) (salud, régimen contributivo, Pensiones y Riesgos Profesionales), y si los contratistas o subcontratistas pagan los aportes respectivos. Dicho procedimiento estipula las medidas que aplica la empresa en caso de que estosincumplan las obligaciones referidas. | X | | | | | Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo pertinente. |
1.7 | El procedimiento al que se hace alusión en el criterio anterior, se ejecuta según lo estipulado en el mismo. | X | | | | | Solicitar los reportes para los tres (3) últimos meses relativos a la gestión para verificar a los trabajadores que prestan los servicios concontratistas o con subcontratistas, están afiliados al SSSI, si estos pagan los aportes al SSSI, si la empresa aplica las medidas estipuladas en caso de que los contratistas o subcontratistas incumplan las obligaciones retenidas. |

2. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL |
Estándar: La empresa definió la Política de Salud Ocupacional |
COD | CRITERIO | C | NC | NA | NV | OBSERVACIONES | MODO DE...