Instrumentos Administrativos
Páginas: 14 (3323 palabras)
Publicado: 16 de noviembre de 2012
1. Instrumentos administrativos
2.1 Nota oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varia de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menosformales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos entre jefes de menor jerarquía.
2.2 Oficio
Es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cuestionesrelativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expedientes. Solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes etc.
Ejemplo de oficio;
MINISTERIODE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL
DE EDUCACION
GUATEMALA C.A.
Oficio No. DDEG-25-2008Ref. FCR/Pivaral
Guatemala, 21 de mayo de 2008
Lic. Mynor Estrada Bolaños
Coordinador del Sector Oriente
Departamento de Guatemala.
Distinguido Licenciado Estrada Bolaños
La presente tiene el objeto de informarle que usted, ha sido designado para participar en la Conferencia Mundial de la Educación para la Paz, que se realizara en la Universidad de Salamanca, España, del 1 al 14 deseptiembre del presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la Unidad de Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, lo mas pronto posible.
Es necesario que nos presente el tema a disertar en tan magno evento, por lo que también deberá proporcionarnos a mas tardar el 28 de septiembre, copia de los temas que usted escogerá, así como el material necesario para proporcionar alos participantes del mismo.
Lo anterior con el fin de preparar con oportunidad, las carpetas para su conferencia y el viaje que la UNESCO le concede.
Aprovecho de nuevo la oportunidad para felicitarle y ratificarle mis saludos y respeto.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Director Departamental de Educación
Cc. Archivo
5.3 Providencia
Es un instrumento que se utiliza para darcontinuidad a un trámite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencias, providencia resolutiva y providencia administrativa.
Ejemplo de providencia
MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL COORDINACION SECTOR NORTE
---DINACION SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRES DE MAYO DE DOS MILOCHO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCIA PEREZ, Director de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la colonia Santa Faz, municipio de Chinautla, departamento de Guatemala, solicita: incremento en cuota para aporte de limpieza y seguridad para el establecimiento en mención para el año dos mil nueve, por lacantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el Establecimiento, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el semestre de enero a junio de dos mil siete.
PROVIDENCIA No. 240-5,2008
Analiza la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos Nos. 12, 13 y 16; se autoriza elincremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q. 3.00 (tres quetzales exactos) destina para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la comisión de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil ocho.
Lic. Fredy Cardona Recinos...
2.1 Nota oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varia de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menosformales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos entre jefes de menor jerarquía.
2.2 Oficio
Es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cuestionesrelativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expedientes. Solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes etc.
Ejemplo de oficio;
MINISTERIODE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL
DE EDUCACION
GUATEMALA C.A.
Oficio No. DDEG-25-2008Ref. FCR/Pivaral
Guatemala, 21 de mayo de 2008
Lic. Mynor Estrada Bolaños
Coordinador del Sector Oriente
Departamento de Guatemala.
Distinguido Licenciado Estrada Bolaños
La presente tiene el objeto de informarle que usted, ha sido designado para participar en la Conferencia Mundial de la Educación para la Paz, que se realizara en la Universidad de Salamanca, España, del 1 al 14 deseptiembre del presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la Unidad de Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, lo mas pronto posible.
Es necesario que nos presente el tema a disertar en tan magno evento, por lo que también deberá proporcionarnos a mas tardar el 28 de septiembre, copia de los temas que usted escogerá, así como el material necesario para proporcionar alos participantes del mismo.
Lo anterior con el fin de preparar con oportunidad, las carpetas para su conferencia y el viaje que la UNESCO le concede.
Aprovecho de nuevo la oportunidad para felicitarle y ratificarle mis saludos y respeto.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Director Departamental de Educación
Cc. Archivo
5.3 Providencia
Es un instrumento que se utiliza para darcontinuidad a un trámite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencias, providencia resolutiva y providencia administrativa.
Ejemplo de providencia
MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL COORDINACION SECTOR NORTE
---DINACION SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRES DE MAYO DE DOS MILOCHO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCIA PEREZ, Director de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la colonia Santa Faz, municipio de Chinautla, departamento de Guatemala, solicita: incremento en cuota para aporte de limpieza y seguridad para el establecimiento en mención para el año dos mil nueve, por lacantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el Establecimiento, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el semestre de enero a junio de dos mil siete.
PROVIDENCIA No. 240-5,2008
Analiza la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos Nos. 12, 13 y 16; se autoriza elincremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q. 3.00 (tres quetzales exactos) destina para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la comisión de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil ocho.
Lic. Fredy Cardona Recinos...
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