Instrumentos de la planeaci n

Instrumentos de la
planeación
Se utilizan para asegurar el cumplimiento
de los planes y utilizan herramientas,
métodos o instrumentos propios de la
administración

Presupuesto
Es un plan financierode uso único que
cubre un periodo corto y sirve de
orientación para la asignación de los
recursos financieros , indica la forma en
que los fondos serán gastados durante
un periodo.

FunciónProgramar y distribuir ingresos y
egresos financieros, aprovechar los
recursos, cumplir los objetivos
fijados.

Importancia

La utilización adecuada y racional de
los recursos dependerá de el logro
deobjetivos organizacionales.

Requisitos






Prepararse con partidas relativas de
sueldos
Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar recursos disponibles

Comoelaborar un
presupuesto

Se realiza mediante trabajo en equipo, que esta
conformado con dirigentes, patrocinadores,
administradores, jefes de departamentos, áreas y
sectores relacionados.
Se coordina porel administrador que es el
responsable directo.
Cada jefe de departamento presenta sus
necesidades, se presenta el presupuesto global a
socios o director y este aprobará o modificara las
erogacionesCostos fijos:
Periodos
prolongados.
Ejemplo:
sueldos
mantenimiento
, alimentación

Ingresos y egresos:
Van de acuerdo a ingresos
fijos y percepciones, los
egresos se consideran
como inversiones yaaprobadas

Tipos de
presupuesto
Por programa:
Detalla egresos
de diversos
programas, es
de utilización
temporal

Base cero:
Propone un
sistema variable
bien operado,
divide
programas,
paquetes y
calculacostos

Costos
variables:
Controlan los
egresos, varían
según la
demanda.
Ejemplo:
material
desechable,
viáticos,
actividades de
enseñanza

Operacional:
Indican costo
por unidad y
análisis de laexistencia

Políticas



Son normas o reglas genéricas que sirven de
guía para tomar decisiones



Las políticas de una organización se establecen
cuando la empresa tiene un plan estratégico de...