INSTRUMENTOS DE LA PLANEACION

INSTRUMENTOS DE LA
PLANEACION

 Para asegurar el cumplimiento de los planes se utilizan algunas herramientas, métodos
o instrumentos propios de la administración, como las siguientes:
 A) presupuesto
 El presupuesto, considerado como plan, es la expresión de los resultados esperados en
términos numéricos.
 El presupuesto es un plan de acción expresado en términos financieros. Se denominantérminos financieros porque son expresados en dinero. El presupuesto se expresa
traduciendo las necesidades a un termino numérico mensurable, por ejemplo, para
planear el pago por trabajo se calcula en función de hora hombre; para programar en el
presupuesto por producto, se ccalcula en función de unidades producidas; para
programar por utilización de equipo se toman en cuenta las horas maquinas.

Hacer un presupuesto es planear. También se reconoce al presupuesto como el instrumento
fundamental de la planeación. De acuerdo con el concepto se describe al presupuesto como un
plan por que siguen los mismos pasos de la planeación; es decir, se orienta a con seguir
determinados objetivos se elabora con base en un diagnostico financiero, y se elige determinadas
alternativas ejercicio.

Función de presupuesto

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La función de presupuesto es programar la distribución de ingresos y egresos financieros, prever el
aprovechamiento de recursos y apoyar la consecución de objetivos.

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Importancia

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El presupuesto es importante por que, de la utilización adecuada iracional de los recursos
disponibles dependerá el logro de objetivos organizacionales.

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Requisitos del presupuesto

Elaborarse por partidas

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Prever cambios e imprevistos

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Fijar ingresos y egresos

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Ser flexible

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Aprovechar al máximo los recursos disponibles

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Fijar controles

 Elaboración del presupuesto
 La responsabilidad de elaborar el presupuesto corresponde a un equipo. El equipo que
programa se forma con los dirigentes, los patrocinadores, los administradores, y los jefes
de departamentos oáreas y sectores de trabajo especiales relacionado como
presupuesto.
 En el proceso presupuestal, cada jefe de departamento presenta sus necesidades de
financiamiento. Posterior mente, el dirigente presenta el presupuesto global a los socios
que subsidian quienes a su ves, aprueban o modifican la erogaciones. En cada
organización, la elaboración del presupuesto se norma conforme atipo defuncionamiento.

Tipos de presupuesto
 Presupuesto de ingresos y egresos
es un plan financiero que se estima de acuerdo con los ingresos fijos y percepciones
promedio, según experiencias previas. Los egresos se consideran como inversiones
necesarias, ya probadas.
Este tipo de presupuesto suele relacionarse con partidos individuales de gastos. El jefe de
departamento presupuestara solamente perdidasimportantes
 Presupuesto de costos fijos
Como su nombre lo dice, se programan partidas que por lo general son las mismas por
periodos prolongados; por ejemplo sueldo, mantenimiento, alimentación etc. También
conocidos como presupuesto de gasto capital por que describe gastos específicos.
 presupuesto de costos variables
Las partidas programadas se estiman con forme a un promedio de egresos. Es apropiadopara
controlar los egresos, que pueden variar según la demanda. Por ejemplo: la partida para
material desechable, la partida para viáticos, la partida para actividades de enseñanza, etc.
Los presupuestos variables o flexibles son de gran utilidad para la eficiencia. Dichos
presupuestos se planean para variar a mediada que el volumen de utilidad varia. El
presupuesto variable tiene su base en unanálisis de las partidas de gasto. Lo anterior se ase
para determinar el comportamiento promedio y en consecuencia, planear la variación de
costos individuales de acuerdo con el volumen de utilidad.

 Presupuesto por programa
Se detallan los egresos conforme a los diversos programas que integran el plan general. En
sus partidas, cada programa presenta particularidades que dificultan la...