Instrumentos De Recopilación De Información Aplicables En Una Auditoría De Sistemas Computacionales

La auditoria informática es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones establecidas.
INSTRUMENTOS DE RECOPILACION DE INFORMACION EN AUDITORIAObjetivo

Identificar los principales instrumentos técnicas, herramientas y métodos utilizados en la recopilación de informacion:Las cuales detallaremos a continuación:

Entrevista
Cuestionarios
Encuestas
Observación
Inventarios
Muestreo
Experimentación

Al utilizar estas herramientas, métodos y procedimientos en auditoria de sistemas, lo que se hace es utilizar lo mejor de ellaspara adecuarlas a las necesidades específicas de evaluación requerida.

Entrevista

Es la principal actividad de un auditor sin importar el tipo de auditoria que se realice, es la recopilación de conformación sobre el aspecto que va auditar, pues concentra y tabular esa conformación en cuadros Y estadísticas analiza sus resultados y emite un juicio sobre lo que evaluó.Una entrevista consta deinicio, apertura, cima y cierre.

Los tipos de entrevistas pueden ser;
Libres
Dirigidas
De exploración
De comprobación
De informacion
Informales

Las preguntas para una entrevista Pueden ser:
Abiertas: donde el entrevistado tiene libertad absoluta para responder.
Cerradas: su objetivo es centrar las respuestas donde el auditor quiera llegar sin salirse del tema.
De sondeo: se utilizapara determinar el grado de cooperación y colaboración.
De Cierre: se hacen para terminar con el interrogatorio.
Mixta: es la combinación de dos o más de las preguntas anteriores.

http://yuddyreyes.blogspot.com/2010/03/cap-9-instrumentos-de-recopilacion-de.html

La entrevista
La entrevista tiene como objetivo recabar información, adiestrarse en los recursos y modalidades de la misma yprepararse para la situación de ser entrevistado. En orden a la evaluación la entrevista se puede hacer tanto individual, como a un grupo de trabajo completo. Desde este punto de vista es una inmejorable técnica para conocer y valorar el trabajo de un grupo y de cada uno de sus individuos.
Entrevista individual
El profesor, necesita en muchos momentos del proceso de aprendizaje descubrir losconocimientos reales de un alumno, sus problemas de aprendizaje y su opinión sobre el desarrollo de los procesos, la metodología empleada y la conveniencia o no de determinadas actividades. En estos casos, la entrevista, más que un test anónimo, puede aportar datos al profesor y por lo tanto al mismo proceso de aprendizaje adulto.
La razón de la utilización de esta técnica debe ser buscada en la necesidadde enfrentar preguntas, contestarlas, aprender a hacerlas, encontrar y solucionar las principales dificultades y problemas que pueden surgir en una entrevista de trabajo o de cualquier otro tipo. Se da cuando el grupo de alumnos pregunta a otro de ellos, o a un experto ante toda la clase o ante un auditorio mayor, sobre temas de interés sobre un trabajo, investigación o tema.
Como técnica dedinámica de grupos, en otros textos he mantenido la importancia de la entrevista, ya sea individual o colectiva. ‘En principio lo más importante es que el entrevistado sea uno de los alumnos, con el fin de que todos aprendan de sus aciertos y errores. No hay que descartar que sea una persona de afuera, o el mismo profesor, ya que en las primeras fases del aprendizaje de la entrevista lo importante estomar contacto con diversas realidades de pregunta y respuesta. Las preguntas pueden estar previamente preparadas por el grupo, aunque es posible al finalizar dar la posibilidad de que se genere un debate público’.
Entrevista colectiva ante auditorio
Como método eficaz de evaluar al grupo, el profesor realiza a todo el equipo de trabajo la entrevista, en un marco distendido y amistoso. El...