INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 2015

INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL.
DIARIO DE CAMPO: Es un instrumento que registra las actividades diarias, las cuales deben ser cronológicamente consignadas. (Fecha, hora, lugar, actividad, objetivo, resultados e interpretación)
Ejemplo: Sera presentado en páginas de papel bond tamaño oficio, dentro de un folders debidamente forrado. Identificándose con el nombre de ATS
FECHA
HORA
LUGARACTIVIDAD
OBJETIVO
DESARROLLO
INTERPRETACION










EL ACTA: Es el relato escrito de lo sucedido tratado y acordado en una reunión. ¿Cuándo se redacta un acta? Cuando se trate de reuniones importantes y que haya que darle fiel cumplimiento a los acuerdos tomados.
Rubros del acta:
El encabezamiento(fecha, hora, lugar, finalidad, nombre de asistentes)
La agenda(la lista ordenada de los puntos atratar en una reunión deben ser breves)
Desarrollo (contiene todos los aspectos discutidos y los acuerdos tomados en la reunión)
El cierre (se agradece a las personas que asistieron, se menciona la fecha y lugar de la próxima reunión, se elabora la agenda de la próxima reunión y se firma el acta si estuviera disponible ese momento. “no habiendo más que tratar se da por cerrada la reunión a lahora….”)
LA CRONICA: Es la parte más importante del record del grupo y en ellas se consignan cronológicamente las reuniones y demás actividades que realiza el grupo. Las crónicas permiten distinguir las etapas de vida del grupo, ya que en ellas se registran todo el trabajo realizado desde la promoción hasta el momento de cierre o transferencia del grupo.
¿Por qué es importante? Por que recoge elproceso histórico, permite distinguir las etapas de vida del grupo, permite elaborar informes objetivos, también se evalúan la vida y comportamiento de los miembros y sirven de base para la evaluación docente.
Rubros de la crónica:
En la parte superior izquierda de la página se escribe: número de la crónica, fecha, hora, lugar. En la parte superior derecha de la página se escribe: duración,número de miembros del grupo, número de asistentes, ATS. Luego en el cuerpo de la página se escribe: la actividad, objetivos, agenda, desarrollo, contenido, interpretación, pasos a seguir.
GUIA PARA REDACTAR LA CRONICA. Se comienza a redactar la crónica describiendo las condiciones físicas del local, el orden de llegada de los miembros del grupo (si se llega solo/a o con otros/as miembros/as), lapresentación personal (como saluda, que está usando en ese momento), la ubicación (donde se sientan, cerca de quien se sienta) como se inicia la reunión (el clima), como se desarrollan los puntos de agenda (acuerdos tomados) estilos de comunicación (la confianza, la participación) quienes se destacaron (lideres positivo- negativo).
La intervención del ATS, los mecanismos de decisión o proceso detoma de decisiones (como se hizo por votación o consenso), mecanismo para trabajar (como se subdivide el grupo o la estructura que toma el grupo para trabajar, comisiones), roles de los/las miembros/as (quienes participan, quienes dinamizan al grupo); como finaliza la reunión (el clima).
Ejemplo: Se presentará en páginas de papel bond tamaño carta con su respectivo folders forrado e identificado.
Node Crónica Duración:
Fecha:
No Miembros:
Hora:No Asistentes
Lugar: ATS:
Actividad:
Objetivos:
Agenda:
1.
2.
3.
Desarrollo:
Interpretación:
Pasos a Seguir:

HOJA DE INDIVIDUALIZACION: Son instrumentos que registran los datos de identidad más importantes de cada miembro/a del grupo/a, la conducta desarrollada y el papel desempeñado. Este instrumento...