Instrumentos Publicos Extraprotocolares
Páginas: 13 (3143 palabras)
Publicado: 24 de abril de 2011
INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
I.-DEFINICIÓN.-
El capítulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Públicos Extraprotocolares. Sin definidos, señala en su artículo 26° que son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de sufunción.
Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría.
Tal como su nombre los dice, los instrumentos públicos extraprotocolares no seconservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.
La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público extraprotocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.II.-IMPORTANCIA.-
Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el Notario público.
Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los actos o hechos que seconsignan en ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos que los utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el Notario hace que sean documentos en los que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho y acto sometido a su amparo, y de esta manera, el documento valdrá por símismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos públicos extraprotocolares son presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos en los que no participa. Por ejemplo, en la legalización de firmas no acredita la autenticidad del contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en él. Tampoco en lalegalización de fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idéntico al original que ha tenido a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligación de preservar la legalidad de los actos en los que participa y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sinoque también sirve de garantía o constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos públicos extraprotocolares no constituyan en sí mismos actos ilícito s o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
III.-CARACTERÍSTICAS.-
Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares tienen las siguientes características:
• No constan en elProtocolo Notarial.
• Son instrumentos públicos.
• El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.
• No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
• Documentan hechos, acciones o dichos.
• Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
• Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto o elhecho Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada .
• En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta con la firma del Notario.
IV.-CLASIFICACIÓN.-
El Capítulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Públicos Extraprotocolares, señala en sus artículos 94° Y 95° las...
I.-DEFINICIÓN.-
El capítulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Públicos Extraprotocolares. Sin definidos, señala en su artículo 26° que son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de sufunción.
Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría.
Tal como su nombre los dice, los instrumentos públicos extraprotocolares no seconservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.
La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público extraprotocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.II.-IMPORTANCIA.-
Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el Notario público.
Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los actos o hechos que seconsignan en ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos que los utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el Notario hace que sean documentos en los que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho y acto sometido a su amparo, y de esta manera, el documento valdrá por símismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos públicos extraprotocolares son presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos en los que no participa. Por ejemplo, en la legalización de firmas no acredita la autenticidad del contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en él. Tampoco en lalegalización de fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idéntico al original que ha tenido a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligación de preservar la legalidad de los actos en los que participa y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sinoque también sirve de garantía o constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos públicos extraprotocolares no constituyan en sí mismos actos ilícito s o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
III.-CARACTERÍSTICAS.-
Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares tienen las siguientes características:
• No constan en elProtocolo Notarial.
• Son instrumentos públicos.
• El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.
• No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
• Documentan hechos, acciones o dichos.
• Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
• Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto o elhecho Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada .
• En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta con la firma del Notario.
IV.-CLASIFICACIÓN.-
El Capítulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Públicos Extraprotocolares, señala en sus artículos 94° Y 95° las...
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