Instrumentos y herramientas para análisis de situación

INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS DE SITUACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS EN PROCESOS DE PLANIFICACIÓN**
1. DIAGNÓSTICO
El Diagnóstico (o análisis de situación) es entendido y asumido, como una conclusión práctica, resultado de un
proceso sistemático de generación y utilización de conocimientos. Es entonces, un conjunto de actividades cognitivas,
emocionales y psicomotoras debúsqueda, recolección, selección, ordenamiento, valoración, análisis e interpretación
de información, dirigidas a sustentar la solución de un problema específico.
Para la elaboración de un diagnóstico se debe:
- Tener una Intención clara de lo que se quiere valorar.
- Definir la metodología y un plan de búsqueda, recolección y selección de datos.
- Identificar las fuentes de los datos.
- Definir lametodología y un plan de análisis e interpretación de los datos, para con ello,
- Transformar los datos en información: ordenamiento, valoración, análisis e
interpretación.
- Sintetizar para configurar una conclusión diagnóstica, y desde ésta,
- Tomar decisiones sobre propuestas operativas de intervención de la situación
encontrada.
En el proceso de elaboración de un diagnóstico, se pasaentonces por la descripción, la
explicación, el pronóstico y la evaluación, así:
1°. Descripción1: es la búsqueda y organización planificada
de datos, cifras, perfiles, estadísticas, resúmenes,
inventarios, etc. que en esta primera fase, permitan una
aproximación para representar y caracterizar una
situación.
2°. Explicación: deben responderse preguntas que logren
explicar o interpretar lodescrito: ¿Cuáles son las
asociaciones causales entre las variables descritas? ¿Qué
influencia ejercen las variables descritas entre sí? ¿Cuáles
son las relaciones entre los factores condicionantes?, ¿cuál
es el origen de la magnitud de cada factor?, ¿cuáles son las
consecuencias generales de los principales factores
problemáticos identificados?, entre otras.
Las actividades que se realizanen esta fase son:
Búsqueda, recolección, actualización, organización y
selección de datos sobre cada una de las categorías de
análisis definidas para la elaboración del diagnóstico.
** Adaptados por Piedad Roldán Jaramillo del Manual de Gestión de proyectos elaborado por Gómez, R.D. y col.
1 La definición del diccionario, versa: “Describir: Representar por medio del lenguaje”
Nota: Antes deiniciar el trabajo
de diagnóstico es fundamental
precisar responsabilidades
puntuales y definir el
responsable de cada uno de los
productos. El éxito del proceso se
puede ver afectada si las
actividades recaen en las
personas equivocadas.
Notas:

Se debe tener en cuenta que el valor de la información no
depende de la cantidad de datos, sino de su análisis e
interpretación.

Losdatos estadísticos, técnicos y científicos, se deben
referenciar adecuadamente, no sólo por respeto a las
fuentes y los autores, sino además por el soporte y el
respaldo de veracidad y confianza que cada dato debe
tener.

Es importante identificar y/o diseñar instrumentos que
faciliten los procesos de recolección y organización de los
datos. No basta con el diseño de instrumentos yherramientas de recolección (encuestas, formularios, fichas,
cuestionarios, entrevistas, etc.), es importante y necesario,
planear cómo y dónde vamos a organizar los datos
recolectados desde los instrumentos anteriores (cuadros,
plantillas, matrices, etc.).
Adaptado y elaborado por MSP. Piedad 2 Roldán Jaramillo
3°. Pronóstico de la situación de salud: es la formulación de hipótesis que
sirvan comolínea de base para la formulación de una intervención y como
un elemento de juicio para evaluar tanto la situación como la intervención
misma. La pregunta básica aquí es ¿Qué pasaría si tal o cual situación se
mantiene? O se modifica?
4°. Evaluación de la situación: “evaluar es comparar una determinada situación observada con otra situación que se
juzga satisfactoria y que constituye un...