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Políticas. (Normatividad de la Empresa)
Se consideran documentos vigentes y controlados de manera electrónica los documentos del SGC que se encuentren adisposición en el portal, tanto para consulta como para impresión.
Toda copia en PAPEL es un documento No Controlado a excepción del original que se encuentra resguardadopor el Representante de la Dirección (RD).
El responsable del procedimiento de control de documentos del TESOEM, notifica a través del portal del SGC los cambiosy correcciones que se hagan a los documentos controlados e informa a los responsables de los procesos.
Las firmas autógrafas se conservan en los documentosoriginales en resguardo del RD, por lo que las versiones vigentes en el portal no cuentan con las firmas correspondientes.
En el caso de no contar con internet en todaslas áreas del TESOEM, el responsable del procedimiento de Control de Documentos podrá hacer entrega de los documentos del SGC en electrónico y en PDF sin opcionesde copiado, con el fin de descargarlo en sus equipos de computo. El responsable del área en cuyo equipo hayan sido depositados los documentos firmará de recibido enel formato FO-SGC-03 (Recibo de sistema electrónico).
La leyenda que se describe en el encabezado de cada formato, se renovará de conformidad con la designaciónde la Dirección General de Educación Superior del Gobierno del Estado de México.
Los registros de calidad generados durante el proceso serán conservados durante unperiodo de dos años mismos que serán resguardados por el Representante de la Dirección en carpetas plastificadas debidamente identificadas mediante su nombre.