Intalo

OSCE – Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado




Gestión de Procesos del Negocio
Implementación de Procesos


Versión 1.0

Historial de Revisión

Fecha
Versión

Identificación de los Cambios
Departamentos afectados

07/06/2012
1.0
Elaboración de la Automatización del Procesos de Convenio Marco
Dirección Técnico NormativaIntegrantes

Martin Zanelli
Ricardo Ramirez
Liz Miranda







Tabla de Contenido

1. Generalidades del Proceso
1.1. Datos Generales
1.2. Modelo del proceso
1.3. Descripción de las Fases y Pools del Proceso
1.4. Participantes
1.5. Descripción de tareas

2. Implementando el Proceso Ejecutable
2.1. Creando Pools
2.2. Definiendo Interfaces de Usuario
2.3. Definiendo roles y tareas2.4. Definiendo asignaciones salientes “Mapper”
2.5. Definiendo otros Servicios 1: Base de Datos

3. Ejecutando el Proceso
3.1 Visualizando proceso ejecutable en Intalio
3.2 Descripción de los Archivos generados por Intalio
3.3 Código Fuente BPEL

4. Monitorizando los Procesos Ejecutable
4.1 Monitorizando el diagrama en fase de ejecución
4.2 Seguimiento a la Data enviada
4.3 Verificando elestado del Proceso (En progreso, suspendido, terminado, etc)
4.4 Verificando los roles de los usuarios en el proceso

5. Mejoras al Proceso Ejecutable
5.1 Indicar mejoras en el proceso

6. Conclusiones y Recomendaciones

Implementación de Procesos

1. Generalidades del Proceso
1.1. Datos Generales



IDENTIFICADOR

Macro Proceso Operativo – Gestión de Adquisiciones a través deConvenio Marco

NOMBRE DEL
PROCESO

Proceso de Ejecución Contractual


DESCRIPCIÓN DEL
PROCESO

Proceso a través del cual, las entidades estatales, en función a sus necesidades, realizarán la adquisición de los productos que se encuentren catalogados en el convenio marco al proveedor ganador de la buena pro en el Proceso de Selección.




OBJETIVOS

Permitir mejorar la calidad delservicio ofrecido a sus proveedores.
Agilizar las cotizaciones realizadas por el OSCE.
Brindar la facilidad al proveedor de enviar sus propuestas al OSCE, para la entrega del producto proveído.




¿PROCESO
REUTILIZABLE?



NO

SI
Es reutilizable tanto en el envío de Carrito de compra para Convenio Marco y consulta de orden.



¿ES UN PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO?
NO

SILas realizaciones de compras por medio del OSCE por medio de Convenio Marco y se le notifica al Proveedor el estado de las compras realizadas.




OBSERVACIONES


Este proceso es importante para el envío de solicitudes de Cotizaciones hacia los proveedores y a la vez también se puede llevar un mejor control de las compras que se realizaron de manera electrónica con los proveedores y asídesarrollar de manera más eficientes las adquisiciones del estado por medio del Convenio Marco.


1.2. Modelo del proceso: Gestión de Adquisiciones a través de Convenio Marco













1.3. Descripción de las Fases y Pools del Proceso

En procesos con una cierta complejidad, se debería de hacer una descomposición de los mismos en subprocesos o en algunos casos en Pools. Vamos adefinir la automatización del proceso de Ejecución Contractual, a través de dos diagramas BPM (diagrama.bpm, InformarOrden.bpm) , en los cuales se detallan los siguientes pools:

Diagrama.bpm


Pool 1. Servidor


Descripción

En este Pool se lleva a cabo el proceso de Ejecución Contractual y se realizan solicitudes de cotización y confirmaciones de cotización, de esta manera se generala orden electrónica.



Pool 2. Entidad


Descripción

En este Pool se realiza la creación de la solicitud de cotización de productos hacia el proveedor y se confirma al proveedor la aceptación o no.


Pool 3. Proveedor


Descripción

En este Pool se completa la solicitud de cotización al completar los gastos por flete que el OSCE estaría de acuerdo en pagar.



Pool 4. BD...