Integracion

Oscar M Saldaña González
Integración de Proyecto
“Proyecto: Manejo de Reportes de Desempeño Académico del Centro de Desarrollo Tecnológico, Ciudad de los Niños Monterrey”

Objetivo del Proyecto:
Optimizar el proceso de captura y despliegue de calificaciones para el Centro de Desarrollo Tecnológico implementando métodos modernos y tecnologías de vanguardia buscando:
1-Eficientizar el tiempodel proceso de captura de calificaciones.
2-Reducir costos en material consumible en el departamento de Administración.
3- Mejorar la operatividad del proceso involucrando a los directamente interesados.
4-Facilitar el acceso oportuno para a las boletas de calificación.

Esquema general del Producto a Implementar:

Modulos a Implementar: 8
* AUTENTICACION


PADRES DE FAMILIA* REPORTE DE CALIFICACIONES
* CALENDARIO SEMESTRAL
DOCENTES
* SELECCION DE PERIODO
* SELECCION DE
GRUPO
* SELECCION DE MATERIA
CONSULTA
* PARCIAL -PROMEDIO ESPECIALIDAD -
PRODUCTO NO CONFORME
* SEMESTRAL -
PROMEDIO GENERAL-SIN DERECHO A REINSCRIPCION
MAESTROS COORDINACION/DIRECCION PADRES DE FAMILIAConsulta

Captura

Consulta

Marco de trabajo Organizacional del Proyecto

El proyecto sera estructurado con un grado de complejidad relativamente bajo, ya que se busca solucionar necesidades básicas del Plantel Educativo. El Centro de Desarrollo cuenta con un total de 100 alumnos en 3 niveles de bachillerato.

Laimplementación del proyecto tendrá una duración de 5 meses desde el 6 de Agosto del 2012 hasta el 7 de Enero del 2013.

El líder de proyecto necesitara ser proactivo y tener una comunicación constante con los encargados de los equipos de trabajo, así como la habilidad de trabajar bajo presión y contar con facilidad de palabra para convencer a los involucrados de la nueva cultura organizacional.Se formaran 2 equipos de trabajo encargados de los siguientes rubros:

1) Elegir la infraestructura necesaria para la implementación del sistema, el lenguaje de programación más adecuado, el proveedor de la base de datos y todo lo involucrado en la Informática. Este equipo estará formado por el Líder de TI y alumnos del centro educativo, siendo responsable el Líder de TI.

2)Integrar toda la información necesaria para el diseño de la aplicación, asi como la explicación del método de autenticación, captura, impresión, consulta a todos lo usuarios involucrados. Este equipo se formara por el Líder de proyecto y un docente que lo apoyara, siendo responsable el líder de proyecto.

Involucrados Claves y sus expectativas:

Involucrado Clave | Expectativa |
Director Generaldel CEDETEC | Alinear y optimizar los procesos aplicando tecnologías de vanguardia que integren a toda la organización bajo un mismo sistema de captura de calificaciones. |
Patrocinador del Proyecto(Administrador General de Ciudad de los Niños Monterrey) | Entregue los recursos financieros necesarios para la implementación del proyecto. |
Coordinador del CEDETEC | Proveer de los mediosnecesarios para que el diseño de la aplicación cumpla con las necesidades del departamento. |
Personal Docente | Contar con una herramienta que facilite el proceso de captura de calificaciones |
Líder de Tecnologías de la Información en el CEDETEC | Analizar y escoger la mejor herramienta que cumpla con los requerimientos del proyecto |
Asesor cliente/usuario | Contar con una herramienta que apoyela optima ejecución del proceso de consulta de calificaciones |
Líder de Proyecto | Recopilar los datos y documentos necesarios para cumplir con los compromisos del proyecto, |

Análisis de Riesgo:

Riesgo Impacto Mitigación
Retraso en el tiempo planeado para la etapa.
Realización de juntas periódicas reafirmando detalles....