INTEGRACION

Observaciones de auditoria y sugerencias
Cedula de observación: integración
Observaciones
1.- Se detectó que los requisitos previos que la empresa determina en la búsqueda de personal idóneo:
a) no son claras y eficaces las prácticas considerando las características de la organización, criterios de selección y condiciones para la contratación.
b) no cuentan con un medio de requisiciónadecuada para solicitar personal de manera oportuna con especificaciones claras de lo que se pide con base en los datos de perfil y descripción de puestos.
2.- en el proceso de reclutamiento se detectó:
No paren de la planeación de los recursos humanos previamente elaborados.
No obtienen información de análisis del puesto.
En ocasiones no confrontan las indicaciones de la gerencia.
No aplican elmétodo adecuado de reclutamiento.
3.- al momento de elaborar el digesto del análisis de puesto no tomaron en cuenta las principales actividades generales vinculadas con la información sobre el análisis de puesto (se anexa).
4.- la persona que se tiene el área de reclutamiento desconoce lo siguiente:
El formato que se utiliza para realizar la descripción de puesto.
Las técnicas que se utilizanpara el reclutamiento externo.
Los esquemas representan las fuentes de reclutamiento (contacto directo empresa-mercado y contacto indirecto de mercado).
5.- en los referentes al rubio de selección se reserva lo siguiente:
No cuenta con el cuadro que representa el proceso de selección de personas (se anexa), y las técnicas que se utilizan en el proceso de selección externa.
La recolección deinformación acerca del puesto (se anexa).
Algunos aspectos que debe incluir en la aplicación de la entrevista (se anexa), así como a lo relevante a los puntos importantes a considerar dentro de las pruebas que para la selección optima del personal (se anexa).
Dentro de esta área no cuenta con la siguiente bibliografía la ley federal del trabajo.
Cedula de observación: control.
ObservacionesControl de personal.-
1.- en el módulo de información se encuentra instalado el reloj digital, tiene aproximadamente instalado mes y medio y hasta la fecha, el personal base y algunos de confianza siguen checando se entrada y salidas en el mismo reloj chocador.
2.- de los expedientes del personal que actualmente labora en esta empresa, se detectó que en los expedientes del personal directivo(1er nivel) solo tienen su oficio de ingreso a esta empresa cuando mantenido variaciones, permisos, prestamos, etc.
3.- existe una política interna que dice “el personal de segundo nivel hacia abajo presentara al momento de recibir su salario una identificación”, detectándose en dos ocasiones (cobro quincenal) que alguna personas no lo hacen.
4.- en la parte posterior se encuentra ubicado el áreade copiado y al lado izquierdo se encuentra un cuarto de cuatro metros por cada lado donde se tienen y se guardan todos los enseres de limpieza, pero también se tienen cajas de archivo muerto con expedientes de personal de los últimos tres años, detectándose algunas cajas en no muy buenas condiciones.
5.- alguno empleados de segundo, tercer y cuarto nivel nos comentan que en ocasiones quierenpresentar molestias o quejas sobre el ambiente de trabajo pero no lo hacen por temor a algunas represarías ya que en ocasiones sienten algún hostigamiento.
Cedula de observación: visita a las instalaciones.
Observaciones
Dos jefes de maquinaria han asistido de manera personal a dos cursos de capacitación y estos los han pagado de su bolsa y al término de esta revisión no les han pagado los cursos.Se detectó que en el turno nocturno el personal en ocasiones asisten a trabajar sin traer el uniforme que se les otorgo, tomando en cuenta que se les dio 2 uniformes.
El doctor que tiene la empresa, es médico general tomando en cuenta que este no es estable ya que se tiene un convenio con la facultad de medicina de la U.A.S. y se cambia cada seis meses que dura su servicio, requiriéndose un...