interfase a sap

Análisis de Funcionamiento del Aplicativo de Interfase con SAP:
Solo para los casos mencionados a continuación el aplicativo tiene una opción que se debe ejecutar antes de emitir los reportes, de lo contrario los resultados no serán correctos :
1. Creación de nuevos grupos de artículos.
2. Cuando se crea una nueva condición de pago.
3. Si se crea un usuario nuevo en SAP.
4. Cuando segenera algún nuevo territorio.
5. Al crear un nuevo canal de venta.
6. Al adicionar un nuevo vendedor.
7. Al crear un nuevo periodo contable.
8. Al crear una nueva familia, línea o marca.
A pesar que el aplicativo esta hecho en un lenguaje de programación descontinuado puede funcionar normalmente. Sin embargo, no es recomendable seguir desarrollando en el mismo lenguaje ya que el soportedel fabricante dejará de existir en el 2015. En el mundo se recomienda migrar el software desarrollado a otros lenguajes de programación.

Procedimiento para Cierre de año para versión 2007A, aplicable a 8.8

CIERRE DE AÑO

Para realizar el cierre de año de SAP Business One se tienen que seguir los siguientes pasos:



1. Hacer un respaldo de la BD

2. Una vez realizado delprocedimiento en la BD de pruebas, revisar las cuentas de resultados

y analizar la cuenta de pérdidas o ganancia del ejercicio.

3. Una vez revisado hace el procedimiento en la base de datos de producción y hacerlo sin que ningún usuario este trabajando, El procedimiento no lo requiere, pero se recomienda por si se requiere restaurar la BD y no se pierdan operaciones de los usuarios.

Procedimiento:1. Entrar al módulo de Gestión -> Utilidades -> Cierre del Periodo.

2. Seleccionar la casilla de socios de negocios y de cuentas.

3. Seleccionar el periodo que se desea cerrar desde el mes de enero hasta diciembre del

mismo año (los periodos deben estar desbloqueados).

4. Se deben seleccionar dos cuentas contables que tienen que ser seleccionadas con el apoyo

del contador de laempresa.

4.1. Cuenta de arrastre del saldo: para esta cuenta se debe seleccionar la cuenta del año a

cerrar o si se tiene el catálogo como Resultado de ejercicios anteriores se debe

seleccionar esta cuenta.

4.2. Cuenta del cierre del periodo: Esta cuenta funciona como cuenta puente y debe estar

dentro del Capital Contable, normalmente se utiliza la cuenta de Cierre de Ejercicioactual.

5. Una vez complementada la información presionar el botón de ejecutar para pasar a la


algunos datos más para cierre de año

Llegados a este punto del año, empieza a tocar hacer balance y prepararse para el cierre del ejercicio fiscal de 2012. Para ello SAP desarrolló un documento muy completo, del cual nosotros hemos extraído los elementos básicos y que a continuación ospresentamos.
Comentaros que los procesos que se describen en este post no son imprescindibles, pero permiten garantizar que no haya nada pendiente y que todo esté listo para el cierre.

PERÍODOS
El punto principal para el cierre del año es la creación del nuevo período para el año que desamos abrir. En este caso, será el 2013. Los pasos a seguir son los siguientes:


Crear el indicador de periodo:Gestión -> Definiciones -> Finanzas Indicadores de período


Crear el nuevo período contable : Gestión -> Inicialización del sistema -> Períodos contables


Indicar los subperíodos del nuevo período contable.
Fijar el indicador de período creado en el punto 1.
Fijar las fechas del nuevo período. Es importante tener en cuenta que si queremos que haya documentos de 2013 con fecha devencimiento de 2014, debemos dejar unos días de margen dependiendo de las condiciones de pago que tengamos definidas.
Crear/modificar las series de numeración de los docmuentos Gestión -> Inicialización del sistema -> Numeración de documentos


Hacer doble clic sobre el documento al que deseamos cambiar de numeración.
Creamos la nueva numeración (botón derecho en la columna de los números y...