Interventoria De Cuentas

INTERVENTORIA DE CUENTAS
1. INTRODUCCIÓN
El término “Interventoría de Cuentas” es empleado por primera vez en el Decreto 2373 de 1956, luego en la Ley 145 de 1960 y en el Código de Comercio que nos rige actualmente.
En el año de 1979 la Superintendencia de Sociedades inició la revisión de papeles de trabajo a los Revisores Fiscales y a pronunciarse acerca de que éstos, en muchoscasos, en el curso de la revisión, no seguían procedimientos aconsejados por la técnica de la Interventoría de Cuentas. De inmediato se inició un gran debate en torno a cuáles eran esos procedimientos, cuándo se habían promulgado y definido.
2. DEFINICIÓN
La Interventoría de Cuentas puede definirse entonces como un examen sistemático de los libros y anotaciones contables de una corporación,sociedad o comerciante con objeto de:
* Comprobar ciertas situaciones de hecho.
* Descubrir o prevenir fraudes.
El termino Intervención, tal como se usa en sentido profesional, puede definirse como el “procedimiento por medio del cual una persona se compromete a emitir juicio u opinión en cuanto a la exactitud de las cuentas y estados financieros, previo el examen de esas cuentas,comprobantes, documentos, etc., comunicándose por correspondencia, si es necesario, con terceras personas, que son independientes, e interrogando personalmente a los funcionarios y empleados”.
La intervención pude hacerse en relación con los estados financieros de un período determinado y las transacciones financieras de ese período que culminan en los referidos estados, o puede emitirse en relación con lossaldos al final de un período cualquiera.
Usualmente se emite un informe al finalizar la intervención o examen. El informe contiene el resultado del trabajo efectuado por el interventor y sus conclusiones y puede contener la opinión del interventor, expresada por medio de lo que comúnmente se denomina certificado, bien como parte del informe o bien unido a los estados financieros”.

3.ASPECTOS VARIABLES DE LA INTERVENTORÍA DE CUENTAS
El proceso de Interventoría es sistemático y se realiza con objeto de comprobar situaciones, hechos y otros datos en los que se basan las opiniones que se ofrecen. Virtualmente en toda Interventoría de Cuentas se encontrarán situaciones peculiares a la empresa y período que se interviene, en tanto el alcance de la Intervención determinará la extensióndel examen o comprobación a realizar. Estas consideraciones han de sugerir la naturaleza de la labor del interventor, quien, de acuerdo con las circunstancias sistemáticas realizará sus comprobaciones. Resulta obvio decir que el procedimiento a seguir estará determinado por las circunstancias o condiciones peculiares que ocurran en cada caso.
4. ALCANCE DE UNA INTERVENCIÓN MÁXIMA
LaIntervención más extensa se conoce con el nombre de “Intervención Máxima”. Su finalidad es de resguardo y como tal, proyecta evitar los fraudes; implica además la necesidad de efectuar una investigación de las medidas contra posibles fraudes que el cliente haya podido adoptar en el desenvolvimiento normal de su negocio y también, descubrir cualquier fraude que se haya cometido. Unido a este aspecto dela Intervención Máxima, se encuentra la comprobación del balance general al cierre del período que cubre la Intervención, y una comprobación del estado de pérdidas y ganancias y la cuenta de Superávit para el período terminado en la fecha de dicho balance general. Para llevar a cabo la Intervención Máxima, el interventor tendrá que comprobar, naturalmente, todas las operaciones de la empresadurante el período que examine, y muy especialmente, aquellas que representen ingresos y egresos de efectivo.
Al comprobar los ingresos y egresos, el interventor deberá cerciorarse de que los ingresos han sido contabilizados y de que todos los egresos están amparados por comprobantes debidamente autorizados. Además, deberá comprobar los cargos y créditos hechos a las cuentas reales y nominales en su...