intorducir datos en hoja de calculo excel

Cualquier información que se introduce en Excel es un dato. Cuando se añade un dato en Excel, en realidad se introduce en una celda determinada de la hoja de cálculo en la que estemos trabajando. En concreto, cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada (consulta el capítulo anterior). Sabido esto, introducir un dato es unproceso muy sencillo:
1. Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el teclado o el ratón para desplazar el puntero de celda activa, tal y como vimos en el capítulo anterior).
2. Escribe seguidamente el dato que quieres introducir (simplemente tecleándolo).
3. Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro para aceptar la introducción del mismo en la celdaactiva.
Prestemos un poco de atención a lo que ocurre en el punto 2 mientras tecleas el dato. Tan pronto como comiences a teclear podrás notar que suceden varias cosas (figura 2.1):

ð Lo que vas escribiendo aparece en el interior de la celda activa, así como un cursor parpadeante al final que se denomina punto de inserción (lo siguiente que teclees aparecerá donde esté el punto de inserción).
ðLo que vas escribiendo también aparecerá en la barra de fórmulas y a su izquierda se mostrarán dos botones, uno en forma de aspa (botón Cancelar), que sirve para anular la introducción del dato (es equivalente a la tecla Esc), y otro en forma de signo de verificación (botón Introducir), que sirve para aceptar la introducción del dato (es equivalente a la tecla Intro).
ð En el extremo izquierdo dela barra de estado de Excel aparece la palabra Introducir.
Puede que cometas un error mientras estás escribiendo el dato. Si es así, utiliza la tecla Retroceso para borrar lo que esté mal y completa el dato correctamente.
Cuando hayas terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamenteinferior de aquella en la que estaba.
Si quieres modificar un dato que ya hayas introducido en una celda, deberás utilizar técnicas distintas, técnicas que veremos en el apartado «Editar los datos», más adelante en este mismo capítulo.
Sin embargo, si introduces un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo. Esto es útil para sustituir un dato por otro o, si añades undato con errores y no quieres complicarte la vida, para corregir un dato ya introducido.
Borrar el contenido de una celda
Una vez que has introducido un dato en una celda, para borrarlo completamente utiliza este sencillo procedimiento:
1. Lleva el puntero de celda a la celda cuyos datos quieres borrar.
2. Pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso.
3. Si elegiste pulsar la tecla Retrocesohabrá aparecido el punto de inserción dentro de la celda. Pulsa Intro o introduce otro dato.
Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar el comando Borrar en la cinta de opciones, una vez que la celda activa es aquella cuyo contenido quieres borrar. Sin embargo, este procedimiento es más complejo, porque el comando Borrar no permite sólo borrar el contenido de una celda,sino también otros aspectos de la misma, como los formatos o los comentarios. Este es el procedimiento:
1. Lleva el puntero de celda a la celda cuyos datos quieres borrar.
2. Selecciona el comando Borrar del grupo Modificar de la ficha Inicio de la cinta de opciones.
3. Observa que al hacerlo se despliega un submenú con distintas opciones (figura 2.2). En este caso, como lo que quieres borrares el dato de la celda, selecciona la opción Contenido.

Las otras opciones de este submenú, que utilizaremos más adelante, sirven para lo siguiente:
ð Todo. Sirve para borrar absolutamente la celda, es decir, el contenido, los formatos y los comentarios.
ð Formatos. Esta opción sirve para borrar los formatos de la celda, pero dejando intactos el dato y el comentario (si los hay). Los...