INTRANET AL EXTERIOR

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“COMO ABRIR LA INTRANET AL EXTERIOR”

A la hora de decidir si una Intranet es adecuada para la organización, habrá que tenerse en cuenta varios factores; los factores a tener en cuenta incluyen si una Intranet proporcionará un retorno de la inversión adecuado (llamado ROI); después se deberá estudiar a las demás empresas que trabajan con Intranet para ver los beneficios einconvenientes que ésta pueda acarrear. También se debe explicar si el servicio de información actual es adecuado, así como si se debe abrir la Intranet al mundo exterior.
¿Las Intranet merecen la inversión?
El evaluar el ROI de la implantación de una Intranet es un paso importante en el proceso de decisión de la administración de los servicios de información. El ROI de cualquier acción empresarial es unacomparación de la inversión en infraestructura frente a los resultados de la instalación. Los beneficios suelen medirse en unidades no monetarias, haciendo así que la comparación sea más subjetiva y sea más difícil presentar números específicos. Las Intranet son herramientas, no máquinas de dinero. Cuando se examina el ROI de una Intranet se debe asegurar incluir estas áreas en la consideración:Hardware, es similar al usado por las redes tradicionales. El único requisito es la Cápac-dad de soportar el TCP/IP y la carga añadida al sistema por los servicios de información.
Software, incluye el servidor, el cliente y las aplicaciones de autor.
Preparación de los empleados para utilizar el nuevo sistema IS. Requiere tiempo para que los trabajadores aprendan y se vuelvan productivos con suutilización.
Conversión del contenido, la transferencia o conversión de datos de un formato a uno que sea compatible con un servicio Intranet puede ser un proceso tedioso, pero a menudo necesario; este proceso se podrá hacer de una sola vez o según sea necesario, utilizando herramientas manuales o automáticas.
Mantenimiento, todas las redes requieren de un mantenimiento continuo.
El proceso dedeterminar el ROU de una Intranet no es simple.
Instalación interna o externa
Una vez tomada la decisión de implantar una Intranet en la empresa, se debe decidir como será la instalación física. Aunque las Intranet son en principio bienes privados, no tienen por qué estar hechas por completo dentro de la empresa. La contratación se ha convertido recientemente en un método aceptado para realizartareas esenciales de empresa. Las Intranet se pueden alquilar, arrendar o comprar a un gran número de proveedores ESPE-dializados. Éstos ofrecen dos categorías de contratación externa:
La instalación interna, consiste en la construcción de una Intranet dentro de los límites de su organización mediante un grupo de contratistas externos. Este servicio puede variar desde un cambio completo hastaservicios de consultoría sin ningún impacto.
El préstamo externo, es un servicio de alto nivel ofrecido por líderes de la industria en comunicaciones globales que ofrecen partes de sus redes ya existentes para uso exclusivo como las Intranet privadas.
La política de contratación externa dentro de una determinada organización puede predeterminar la elección sobre cómo conseguir su Intranet. Inclusoasí, la decisión debería tomarse teniendo en cuenta estos factores:
Presupuesto, es necesaria una inversión inicial importante tanto para la realización internar como externa de una Intranet.
Personal, en muchas organizaciones la contratación de nuevo personal no es una opción, mientras que otras firmas no tienen suficiente dinero para la contratación externa.
Servicios de información actuales, siuna organización no tiene una red anterior, la cons-trucción de una Intranet a partir de cero puede ser más cara que el arrendamiento de un sistema externo; si ya existe una red, puede ser más efectivo convertirla en una Intranet.
Tamaño, el tamaño de una empresa aumenta las consideraciones en la decisión final.
Control, la persona o personas que controla y es propietaria en último término...