Intranet-documentacion

Planteamiento del problema

La institución actualmente concentra a tres dependencias diferentes las cuales es necesario administrar y coordinar el Instituto de Investigaciones Bibliográficas (IIB) la Biblioteca Nacional de México (BNM) y a la Hemeroteca Nacional de México (HNM) dada la interrelación que tienen en sus labores diarias es necesario poder brindar una herramienta que sintiese ynormalice el funcionamiento de las diversas aéreas involucradas.

Previamente se contaba con una intranet la cual se presentaba con el tema “Intranet Dragón” esta marca la referencia de propuesta de tener una herramienta para compartir información de forma segura así como la viabilidad de la misma en lo que se refiere a términos de hardware y software los elementos del diseño que presentabaneran acordes a la temática y por lo que se refiere a la estructura de la información en una primera instancia parecían dispersor y mal enfocados presentando algunas incongruencias.

La casi nula existencia de elementos multimedia limita la experiencia de los usuarios en su navegación web donde los recursos multimedia hoy en día permiten tener una interfaz más amigable y rica con la que el usuariose ve beneficiado evitando de esta manera caer en ambigüedad y desuso.

Facilitar la información necesaria para mejorar el rendimiento de las labores administrativas así como los procesos de investigación que se desarrollan en la institución ya que el público al que se encuentra dirigido resulta sumamente diverso pasando por los miembros administrativos, académicos, investigadores ydirectivos así como los subordinados a los mismos representan el mayor reto de estructuración la Intranet.

Objetivos

Reestructurar y diseñar el nuevo sitio web de la Intranet considerando las nuevas tecnologías que permitan integrar y soportar recursos multimedia dando pie a una navegación sencilla e intuitiva por parte del usuario con la interfaz que se le presenta así como establecer estándaressobre el sitio web para liberarla el 4 de enero del 2010 para posteriormente iniciar la etapa de implementarla en la totalidad de equipos pertenecientes al instituto.

* Conocer las necesidades de nuestro usurarios

* Diseñar una identidad representativa a la institución

* Diseñar una interfaz fluida y sencilla para los usuarios

* Diseñar contenidos multimedia

*Generar e implementar hojas de estilo

Justificación

La Intranet tiene como función principal proveer lógica para las aplicaciones de investigación, informes y consultas con el fin de facilitar la investigación de dichos grupos de trabajo. Las redes internas son potentes herramientas que permiten divulgar información del instituto a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos esténpermanentemente informados con las últimas novedades y datos de relevancia.

Tienen gran valor como repositorio documental. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados y/o investigadores de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o investigadores ahorrarán mucho tiempo buscándola.

Muchos elementos entran en los sitios Web de éxito. Un contenido conciso y oportuno, un formato atractivo y coherente y una estructura intuitiva bien organizada son algunos de los aspectos que marcarán la diferencia. Un buen diseño Web no es sólo lo que se ve, es también lo que sepiensa y se siente al navegar un sitio. El contenido es la base de un sitio Web y el motivo por el cual las personas visitan sus páginas. El diseño de la información implica la revisión y organización del contenido de su sitio Web y la interfaz de usuario para que el público objetivo encuentre fácilmente lo que busca. El diseño de la información puede definirse como: “el arte y la ciencia de...