Intranet, Extranet, Vpn

Intranet

Uno de los mayores problemas de la gestión de la información interna de las empresas es la variedad de plataformas y sistemas informáticos existentes en cualquier organización, y los problemas para compartir información entre ellos. Una de las grandes ventajas de Internet, que explica su éxito internacional es que da cabida a todo tipo de equipos, (mac, pc, unix, vax, etc...)fabricantes, redes, tecnologías y medios físicos de transmisión. Con estas premisas, una idea muy interesante es utilizar las tecnologías de Internet dentro de una organización. En ello se basan las llamadas Intranet, es decir, se aprovechan de las herramientas de Internet para su utilización interna dentro de las redes corporativas de la empresa.

En cierto sentido podríamos decir que "nació antes laIntranet que la Internet", ya que el inventor del World Wide Web, Tim Berners, quiso hacer un sistema en el que los científicos compartieran entre sí información de sus proyectos.

Al igual que en Internet, la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web, pero de forma que la información de la empresa esté accesible sólo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia disponende navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa. En las Intranet también se utiliza correo electrónico, aunque este es interno, es decir, sin necesidad de tener acceso a Internet. Igualmente se utilizan el resto de herramientas de Internet: listas de distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencia.Ventajas Intranet

• Coste asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos. Reduce los costes de distribución de información interna, sustituyendo los medios clásicos.

• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión ymanipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.

• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a información de la competencia dispuesta en Internet.

• Sencilla integración de multimedia.

• Posibilidadde integración con las bases de datos internas de la organización.

• Rápida formación del personal.

• Acceso a la Internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.

• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

Desventajas Intranet

1. Muchas Intranet bienconstruidas tecnológicamente resultan un fracaso. Con frecuencia vemos información desactualizada, mal gestionada porque no se ha elegido el vehículo apropiado o boletines que están inactivos.

2. Las Intranets son redes expuestas a notables riesgos de seguridad.

Información Compartida

Las experiencias de Intranet realizadas en diferentes organizaciones revelan que los contenidosinformativos accesibles a través de los mismos responden, en general, a los siguientes bloques:

1. Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.

2. Acceso a las bases de datos de la empresa.

3. Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de precios, publicaciones y manuales de producto, etc.
4. Creación deaplicaciones sencillas de trabajo en equipo.

Funciones Empresariales

Sin pretender ser exhaustivos a continuación exponemos algunas aplicaciones de la Intranet en diversos departamentos de la empresa.

1. Contabilidad: mediante una intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.

2. Recursos Humanos: es una tecnología muy interesante para el...