Intranet E Internet

Universidad de San Jose Sede Nicoya

Trabajo de exposición

Curso
Sistema de Información Gerencial

Tema
Internet e Intranet

Profesor




24 de Febrero del 2012

Introducción

En  un mercado  altamente competitivo y dinámico,  las  organizaciones son
llamadas a innovar y promover nuevos productos o  servicios.  Para responder a 
clientes cada vez  más  informados  y exigentes,  las  empresas  deben  encontrar
formas  de trabajar con mayor eficiencia, incrementando su  productividad y 
reduciendo costos. 
Por sus  características  y en respuesta  a  estas  demandas  de competitividad,  la tecnología de  Internet  se  adoptó a  nivel empresarial mediante  la  utilización de diversas  herramientas  informáticas  colaborativas.  De  esta forma,  surge la 
Intranetcomo respuesta a  la necesidad de comunicarse e interactuar eficiente y 
efectivamente hacia el seno interno de las organizaciones. 
La implementación adecuada  de aplicaciones  diseñadas para  correr en Intranet,
permite a las empresas contar con recursos adicionales para afrontar los cambios 
dictados por el mercado, éstas enlazan las fuentes de información distribuidas a 
nivelorganizacional  y  a  los  miembros  mismos  de la  organización  independientemente de su localización física. 

¿Qué es Intranet?

La Intranet, al igual que la Internet, se origina por la necesidad de comunicación e 
interacción entre las diferentes áreas o miembros dentro de la organización. 
Formalmente, se afirma que la Intranet:“Representa una implosión de la Internet hacia el trabajo grupal y el trabajo 
compartido utilizando una tecnología de comunicación asentada y probada.  Las 
Intranets podrían ser el inicio de una nueva estructuración de la red de redes en  subredes totalmente definidas, independientes y protegidas”. (Pontificia, 2002)
A nivel técnico, UTEM (2001) la define como:
“..Un ambiente de computación heterogéneo que conecta diferentes  plataformas  de hardware,ambientes de sistema operativo e  interfaces de usuario con el fin de permitir comunicación ininterrumpida, colaboración, transacciones e innovación.”
A nivel Organizacional es definida así:
“..Una organización de aprendizaje, que permite la integración de gente,  proceso,
procedimientos y principios para formar una cultura intelectualmente creativa quepermita la implantación de la  efectividad total de la organización.”  (UTEM, 2001)

Podemos  definir la  Intranet  como  una  red interna a  la  organización de  acceso restringido  que permite  compartir recursos,  información y servicios,  utiliza  la misma  plataforma  tecnológica  que  Internet  (red,  protocolos  y servidores), facilitandola comunicación, la colaboración y coordinación entre los empleados. Mediante Intranet se pueden realizan los procesos naturales de toda organización, pero  de  manera  más  eficiente  y en menor tiempo.  No existe  restricción en
cuanto a  su tamaño  o  lugar físico,  la  única  restricción es  el acceso  único  a 
usuarios  autorizados. 
Además, la  Intranet podría estar conectada  a  Internet  o funcionar como una red aislada. 

Procesos de  la IntranetLos procesos operativos organizacionales son los principales candidatos a formar
parte  de las aplicaciones  Intranet, de esta  forma,  los diferentes agentes  participantes del proceso, cuentan con mecanismos claros para la realización de
cada  actividad  involucrada,  y  se  tiene también un registro  de eventos. Esto 
permite agilizar y  controlar la  ejecución de  tareas,  mientras  se  hace  posible la identificación de cambios y requerimientos en los flujos de trabajo operativos. 
Según,  Monografías  (2006),  los  procesos que  se  pueden identificar para 
considerarse para  la Intranet son:
Los  procesos  de negocio  que  involucran la  producción,  distribución y actualización de información tradicionalmente en papel.  Ejemplos de ello 
lo  constituyen: los  directorios  de  empleados, ...