intranet y trabajo colaborativo

Introducción

Que es una red?
Conjunto de equipos conectados entre sí mediante líneas físicas que intercambian información bajo la forma de datos digitales. No existe un sólo tipo de red, ya que históricamente han existido diferentes tipos de equipos que se han comunicado en varios lenguajes diferentes. La necesidad de contar con múltiples tipos de redes también surge. Una red informáticapuede tener diversos propósitos:
• Intercambio de recursos
• Comunicación entre personas
• Comunicación entre procesos
• Garantía de acceso único y universal a la información
• Entre varias
Las redes también se usan para estandarizar aplicaciones.

Que es la Intranet?

Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información,sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Este término se utiliza en contraste con Extranet, una red entre las organizaciones, y en su lugar se refiere a una red dentro de una organización.



 

INTRANET Y TRABAJO COLABORATIVO

Intranet
Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadas y la información que en ellareside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa.
La Intranet existe en las empresas prácticamente desde los propios inicios de Internet, de hecho, lo primero que existía era una Intranet privada montada por ciertas universidades con el fin de compartir información académica y artículos científicos, la apertura de esta Intranet al resto del mundoprovocó el nacimiento de lo que hoy en día llamamos Internet.
¿Por qué una intranet?
El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas.
Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondienteal costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.
Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisisde mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.
Pero su acceso no es siempre fácil. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada, no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la Empresa: El Conocimiento.
Una Intranet pone a disposición esta información a lolargo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver únicamente lo que le corresponde.
Los números son elocuentes, un estudio realizado por el Delphi Group® descubrió que el 98% de las instalaciones deIntranets dan Retorno Sobre la Inversión (ROI) favorable, siendo un indicador muy importante en comparación con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM en donde éste valor alcanza solamente un 60% o instalaciones de ERP donde el porcentaje es menor.
La International Data Corporation (IDC), en un estudio específico acerca del ROI en proyectos de Intranets Corporativas, revela que lasimplementaciones de Intranets respaldadas por una decisión estratégica de la compañía están alcanzando un ROI mayores al 1000 por ciento.
¿Para qué sirve la intranet?
Nada mejor que unos ejemplos para entender el poder que puede tener una intranet en una organización:
- El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico;
- El departamento de...