Intro a Contabilidad

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I – 4º Año


Contabilidad
Es la disciplina técnica que se ocupa de identificar, medir y registrar todos los hechos económicos y transacciones financieras realizadas por el ente (persona física o jurídica, organización con o sin fin de lucro), procesar los datos originados por dichas operaciones y emitir informes contables (información) útil para la toma dedecisiones y control del ente. Es un sistema de información que informa sobre los recursos y sus fuentes y sobre las causas que originan variaciones en el valor de esos conceptos.
Es importante destacar que toda registración de un hecho económico debe estar respaldada por documentos comerciales o comprobantes, que son la evidencia y respaldo de los registros contables.

Clasificación de laContabilidad según sus usuarios

1. Contabilidad Patrimonial o Financiera: está destinada a terceros ajenos a la entidad que emite la información contable y deben tomar decisiones fundados en esa información, por ejemplo: bancos, AFIP, clientes y proveedores, futuros inversionistas (socios potenciales). Este tipo de contabilidad está regida por normas, en nuestro país son las Resoluciones Técnicasemitidas por la FACPCE (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas). Estas normas establecen criterios para la registración de los hechos económicos, como deben medirse y como deben exponerse en los informes contables de manera de homogeneizar criterios, lo cual permite que cualquier usuario pueda comprender la información brindada. La información que brinda laContabilidad Patrimonial se expone en los “Estados Contables”.
2. Contabilidad Administrativa o de Gestión: está destinada a usuarios internos de la entidad, aquellos que con sus decisiones influyen directamente en las acciones de la misma, por ejemplo: propietarios, directivos y/o gerentes. Este tipo de contabilidad no está sujeta a normas, aún así debe brindar información veraz, oportuna, relevante yprecisa.

Proceso Contable
El proceso contable consiste en:
1. Identificar los eventos/hechos económicos y los comprobantes que los respaldan.
2. Medir en unidades monetarias el valor de dichas operaciones y sus partes.
3. Registrar las operaciones.
4. Emitir informes contables.

Identificar los hechos económicos
En esta etapa lo que pretendemos es comprender la naturaleza del hechoeconómico, es decir ver frente a qué tipo de operación estamos: suscripción de capital, integración de capital, compra, venta, cobranza, pago, etc. El primer paso es identificar los documentos comerciales o comprobantes que respaldan dicha operación: facturas, recibos, contratos, resúmenes bancarios, cheques, pagarés, etc. Estos comprobantes nos van a permitir identificar la naturaleza de la operación.Una vez que hemos realizado estos pasos debemos analizar qué tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL va a producir este hecho económico.
1. Variaciones Patrimoniales Cualitativas o Permutativas: son aquellas en las cuales se modifica el valor o la composición de los elementos que conforman el patrimonio de un ente (bienes, derechos y deudas) pero NO se modifica el valor del Patrimonio Neto. Para que estesuceda es necesario qué:

a. Se trate de operaciones realizadas con terceros. No pueden ser operaciones realizadas con socios ya que un aumento de capital (aporte de socios) o una disminución de los Resultados Acumulados (reparto de dividendos) modifica necesariamente alguno de los componentes del Patrimonio Neto.

b. Los aumentos o disminuciones en el Activo y/o Pasivo sean:
b.i. Aumento deun Activo y disminución de otro Activo por el mismo valor. Ejemplo: compro un vehículo en efectivo.
b.ii. Aumento de un Pasivo y disminución de un Pasivo por el mismo valor. Ejemplo: cambio una deuda en cuenta corriente (“fiado”) por una deuda con garantía hipotecaria.
b.iii. Aumento de un Activo y de un Pasivo por igual valor. Ejemplo: adquiero una silla de oficina y entrego un pagaré a mi...