INTRODUCCCION

Introducción

CONTENIDO

Introducción
Módulos del Sistema y su implementación
Ingreso al Sicopa-Web
Registro en Sistema de Gestión Interna (g2g)
Usuarios del Sistema
Registro de Bienes Muebles
Buscar Bienes muebles
Movimientos de Bienes Muebles
Uso de los Catálogos del sistema
Productos impresos
Emisión de Ficha de resguardo
Errores comunes en la operación del sistema

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Manual.Doc Ver 5.0Introducción

Introducción
La extinta Dirección General de Control Patrimonial, en 1993 diseño un programa
automatizado que permitía llevar a cabo el registro y control de los bienes asignados a las
dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal; denominándose Sistema
Integral de Control Patrimonial (SICOPA).
En el mes de abril de 1998, este sistema fue mejorado con la versióngráfica, con lo cual
se obtuvieron beneficios permitiendo a las dependencias del sector central y sector
auxiliar, en coordinación con ésta dependencia actualizar los registros del inventario
mobiliario del Gobierno del Estado de México, a través de un mecanismo de
retroalimentación de datos, en donde las dependencias reportaran los movimientos de
inventario en diskette y por correo electrónico enfechas ya establecidas, movimientos que
necesariamente tendrían que ser revisados por personal de la Dependencia normativa.
Estas actividades tienen como fin último el contar con el registro cierto y fiel del inventario
mobiliario propiedad del Gobierno del Estado de México.
En el mes de mayo de 2004, dada la situación actual de los requerimientos por parte de
las unidades administrativas, en el marcodel Programa de Modernización y Mejoramiento
de la Administración Pública, la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial
(DGAyCP) diseñan y construyen un nuevo sistema automatizado SICOPA-WEB, accesado
mediante Internet que facilitará el registro de los movimientos de los bienes asignados a
las dependencias, tribunales y entidades, así como su integración a un registro global, quetiene que ser vigilado por un órgano normativo, que en este caso es la DGAyCP.
Los límites para la automatización del proceso de registro y control de bienes comprende
cinco procedimientos (alta, transferencia, asignación, reasignación, baja y finalmente
destino final) apegados a las nuevas reformas administrativas publicadas en la gaceta de
gobierno el día de 24 de febrero del año 2005. Laconstrucción e implementación de los
procedimientos se realizó de forma gradual.
En adelante, se aclara que en el contenido del documento a las Direcciones Generales,
Areas Staff y/o Areas Equivalentes se les denomina Areas Administrativas y las Secretarías
de Estado quedan denominadas como Dependencias del Poder Ejecutivo. Las Areas de
Administración se referirán a las Coordinaciones y Delegacionesadministrativas.
Cualquier persona registrada en el Portal de Gobierno Estatal a través del Sistema de
Gestión Interna (g2g) puede ingresar al sistema y únicamente consultar los bienes que
tiene actualmente asignados bajo su resguardo.
El sistema se apega a tres elementos primordiales, Una unidad administrativa vía
asignación de un código administrativo autorizado por la Dirección General deInnovación,
Estructura y Organización, una plantilla de personal en el caso del sector central apegada
a la plantilla de personal administrada por la Dirección General de Administración de
Personal y para el sector auxiliar por la plantilla que sea proporcionada por su
Departamento equivalente y administrada por el usuario registrado en el sistema;
finalmente el tercer elemento son los bienes muebles, losúltimos dos elementos deben

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Introducción

estar alineados al primer elemento, es decir, deben observar un código administrativo
vigente.
El siguiente esquema resume los tres elementos que deben coincidir para que un usuario
tenga acceso a los bienes de su unidad administrativa:
Unidad Administrativa

Código
Administrativo
Vigente

Plantilla de Personal

Bienes Muebles...