Introducciòón a la Administración

Páginas: 6 (1321 palabras) Publicado: 28 de abril de 2013
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION (UNIDAD I)

Administración
Consiste en el proceso de coordinar e integrar las actividades de trabajo de modo que se lleven a cabo eficiente y eficazmente junto con otras personas y por medio de ellas (organización).

La eficacia consiste en lograr que las actividades se lleven a cabo, es decir que se alcancen las metas.
La eficiencia se refiere a minimizarlos costos de los recursos empleados en la realización de esas actividades.

Organización

Es una agrupación deliberada de personas para el logro de algún propósito específico. Las organizaciones se están volviendo ahora mas abiertas, flexibles y sensibles a los cambios.

Cada organización tiene un propósito distintivo (conjunto de metas que la organización espera alcanzar).

Si unapersona trabaja sola, no constituye una organización, se requiere más de una persona para que se considere organización.

Las organizaciones desarrollan determinada estructura en forma deliberada y esa estructura puede ser:

Abierta y flexible: sin una delineación clara y precisa de los deberes de cada empleado ni una adhesión estricta a distribuciones explícitas del trabajo.
Tradicional: conreglas, reglamentos y descripciones de puestos clara y cuidadosamente definidos más cerrada y menos flexible.

La organización cambiante
Organización Tradicional
Organización Nueva
Estable
Inflexible
Enfocada en empleos
El trabajo esta definido por puestos de trabajo
Orientada hacia el individuo
Empleos permanentes
Orientada al mando
Los gerentes siempre toman decisiones
Orientada haciareglas
Fuerza de trabajo relativamente homogénea
Días laborales definidos de 9 a 5
Relaciones jerárquicas
Trabajos en las instalaciones de la organización en horarios específicos.
Dinámica
Flexible
Enfocada en habilidades
El trabajo esta definido en términos de las tareas por realizar.
Orientada hacia el equipo
Empleos temporales
Orientada a la participación
Los empleados participan enla toma de desiciones.
Orientada hacia el cliente
Fuerza de trabajo diversa
Días laborales sin límites de tiempo
Relaciones laterales y de red
Trabajo en cualquier lugar a cualquier hora.

Los gerentes

Son los miembros de la organización que integran y coordinan el trabajo de otros.
El rol del gerente ha cambiado porque los puestos de muchos trabajadores tradicionales incluyen ahoratareas administrativas, en especial de equipo. A medida que los empleados de tipo no administrativo están asumiendo responsabilidades que tradicionalmente se habían considerado propias de la gerencia, las líneas de demarcación entre los gerentes y los no gerentes se han vuelto difusas.

Tipos de gerentes

Gerentes de primera línea: Son los supervisores, el nivel de administración mas bajo.Gerentes de nivel medio: Son todos los niveles de administración entre el nivel de supervisor y el nivel mas alto de la organización.

Gerentes de nivel alto: Son los que se encuentran localizados en la cumbre de la organización, o cerca de ella, responsables de tomar las desiciones y establecer las políticas y estrategias que afectan la organización.

Funciones administrativas de los gerentesLas funciones administrativas son actividades de trabajo de los gerentes que consisten en la planificación, la organización, la dirección y el control.

Planificación: Incluye la definición de metas, el establecimiento de una estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las actividades.

Organización: Determinación de que tareas es necesario llevar a cabo, quien las realizará, comodeben agruparse las tareas, quien rendirá cuentas a quien y donde se deberán tomar las desiciones.

Dirección: Incluye motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicación mas eficaces y resolver conflictos.

Control: Vigilar actividades para asegurarse de que se realicen de conformidad con lo planeado y para corregir cualquier desviación significativa....
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