Introducción Migración New Gl Sap

TABLA DE CONTENIDOS
1.Introducción3
2.Misión del Proyecto SAP3
3.Objetivos del Proyecto SAP3
4.Estrategia de Implementación4
4.1.Alcance funcional4
4.2.Organización del Proyecto6
Descripción de roles, tareas y responsabilidades:8
4.2.1.Miembro del Comité Directivo8
4.2.2.Director del proyecto9
4.2.3.Jefe de proyecto Crystalis10
4.2.4.Jefe de proyecto COLUN11
4.2.5.Consultores134.2.6.Equipo Técnico13
4.2.7.Usuario Clave14
4.3.Plan de Proyecto y Metodología de Implementación15
4.3.1.Metodología Upgrade15
4.3.2.Plan de Proyecto16
4.3.1.Hitos de Pago16
Carta Gantt Resumida17
Control de Status17
4.4.Supuestos del Proyecto18
5.Aprobación19

Introducción
El presente documento contiene y presenta los elementos fundacionales del proyecto de Upgrade del sistema SAP ERPdesde la versión 4.7 a la ECC 6.0 en la empresa COLUN. Esta información pretende por un lado alinear a los stakeholders en torno a lo que el proyecto producirá como resultado y también sirve como documento de consulta rápida sobre las principales características del proyecto.
En primer lugar, se presenta la misión del proyecto de Upgrade de SAP ERP y sus objetivos. Finalmente, se describe laestructura del proyecto, el alcance funcional y la estrategia de implementación del mismo.
Misión del Proyecto SAP
La Misión del proyecto de Upgrade del sistema SAP es realizar una migración desde la versión R/3 4.7 a la ECC 6.0 de forma segura y eficiente, sin conversión de Unicode. Debido a la complejidad de esta tarea, las actividades fueron externalizadas a la empresa Crystalis en conjunto con lasempresas Solubyte y Human Capital Consulting, ambas perteneciente al grupo Crystalis.
Objetivos del Proyecto SAP
El proyecto Upgrade del sistema SAP considera los siguientes objetivos:
Migrar el sistema SAP ERP desde la versión R/3 4.7 a la ECC 6.0 de manera segura y oportuna, por medio de un “Upgrade técnico” con la estrategia “downtime-minimized”.
Estrategia de Implementación
Laestrategia de implementación se fundamenta sobre los siguientes aspectos:
Alcance funcional
Organización del proyecto
Plan de proyecto y metodología de implementación
Supuestos del proyecto
Alcance funcional
El alcance funcional está definido por las funciones de negocio incluidas dentro del proceso de implementación.
En la tabla siguiente, se visualizan los módulos considerados dentro delalcance.
Módulo SAP
Descripción
FI
Gestión Financiera y Contable
TR
Gestión de Tesorería
CO
Gestión de Costos
AM
Gestión de Activo Fijo
MM
Gestión de Compras y Materiales
WM
Gestión de Almacenes y ubicaciones
SD
Gestión de Ventas y Distribución
PP
Gestión de la Producción
QM
Gestión de Calidad
HR
Gestión de Recursos Humanos






Se considera además, dentro del alcance lossiguientes temas:

Coordinar carga de medios de Upgrade a servidores.
Aplicar metodología de Upgrade según Roadmap de Solution Manager.
Acelerar el proceso y minimizar los riesgos de ajustes de desarrollos mediante la integración de la herramienta “Upgrade Automation” By Panaya.
Migrar los sistemas DES, QAS y PRD de R/3 4.7 a ECC 6.0 con EHP4.
Realizar pruebas por parte de usuarios clave entodos los módulos señalados
Migrar las transacciones actualmente disponibles en SapConsole a ITS Mobile
Implementar el acceso remoto a RFC’s de SAP ERP por medio de SAP WAS Java.
Capacitar en la migración de roles y perfiles existentes desde R/3 4.7 a ECC 6.0
Migrar 35 interfases actualmente residentes en Business Connector a SAP WAS Java. Se considera capacitar a los responsables de sistemasen la metodología de migración.
Relevar y definir el catálogo de pruebas
Entregar soporte durante la etapa de pruebas y post salida en productivo
Dar soporte en la planificación y migración de servicios desde MIMIX entre ERP productivo y Stand By
Modificar los programas estándares o del cliente que sean necesarios para el funcionamiento de la actual implementación en la versión ECC 6.0...