Introducción A La Administración

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ADMINISTRACIÓN 1 |
Camarena Rodríguez Estefani Betzabeth |
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Resumen de administración. |
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1. Introducción a la administración y las organizaciones
1.1 ¿Quiénes son los gerentes?
Sus edades varían entre los 18 y 80 años de edad. Dirigen tanto grandes empresas como aquellas que apenas empiezan. Se encuentran en departamentos de gobierno, hospitales,pequeños negocios, agencias no lucrativas, museos, escuelas e incluso en organizaciones no tradicionales como campañas políticas y cooperativas de consumo. También es posible encontrar gerentes desempeñando funciones directivas en cualquier país del mundo. Además, algunos gerentes son de alto nivel, mientras que otros son de primera línea. Y en la actualidad, los gerentes pueden ser tanto hombres comomujeres.
Un gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que se logren los objetivos de la organización. El trabajo de un gerente no tiene que ver con logros personales, sino con ayudar a otros a realizar su trabajo. Esto puede significar la coordinación del trabajo de un departamento o supervisar a una sola persona.
Clasificación de los gerentes en una empresa:No todas las organizaciones trabajan con esta forma piramidal tradicional. Por ejemplo: algunas empresas están configuradas de manera más general y realizan el trabajo por medio de equipos de empleados en constante cambio, las cuales pasan de un proyecto a otro según lo demande el trabajo. Aunque no es fácil decir quienes son los gerentes en estas organizaciones, sabemos que alguien debedesempeñar esa función; es decir, debe haber alguien que coordine y supervise el trabajo de otros, incluso si ese “alguien” cambia conforme cambian las tareas o proyectos laborales.
1.2 ¿Qué es la ADMINISTRACIÓN?
La administración es a lo que se dedican los gerentes. La administración involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que estas se lleven a cabo deforma eficiente y eficaz. La administración implica garantizar que la gente responsable de realizar actividades laborales las realice de forma eficiente y eficaz, o al menos es a lo que aspiran los gerentes.
La eficiencia se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos. Debido a que los gerentes cuentan con escasos recursos, se encargan de utilizar eficientementedichos recursos. Con frecuencia a esto se le conoce como “hacer bien las cosas”, es decir, no desperdiciar recursos.
La administración también se ocupa de ser eficaz, realizar actividades tales que se logren los objetivos organizacionales.
La eficacia se suele describir como “hacer las cosas correctas”; es decir, realizar aquellas actividades que ayudaran a la organización a alcanzar susmetas.
Mientras que la eficiencia tiene que ver con los medios para que las cosas se hagan, la eficacia tiene que ver con los fines o los logros de los objetivos de la organización.
En organizaciones exitosas, la alta eficiencia y la alta eficacia por lo general van de la mano. Una mala administración generalmente implica ser ineficiente e ineficaz o ser eficaz pero ineficiente.

1.3 ¿Qué hacenlos gerentes?
Describir lo que hacen los gerentes no es fácil. Así como no hay dos organizaciones iguales, no hay dos trabajos gerenciales iguales. Investigadores de la administración han desarrollado tres enfoques para describir lo que hacen los gerentes: funciones, roles y habilidades.
Primer enfoque: Funciones de la administración.
De acuerdo con el enfoque de las funciones, los gerentesrealizan ciertas actividades o funciones mientras coordinan eficiente y eficazmente el trabajo de otros. ¿Cuáles son estas funciones? Planeación, organización, dirección y control.
En la planeación los gerentes se ocupan de definir objetivos, establecen estrategias para lograrlo y desarrollan planes para integrar y coordinar las actividades.
Los gerentes también son responsables de acordar y...