Introducción a La Ing. De Ssitemas Colab 2

PROPUESTA A HELADERIA POLO NORTE
PROPIETARIO. GERMAN PUERTO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
INTRODUCCION A LA ING DE SISTEMAS, GRUPO – 90013
BOGOTÁ D.C.
2010

PROPUESTA A HELADERIA POLO NORTE
PROPIETARIO. GERMAN PUERTO

CONTENIDO

1. INTRODUCCION 4

2. PROPUESTA 5

3. CONCLUSIONES 8



1. INTRODUCCION

Durante el desarrollo de estecurso se nos ha planteado el caso del la Heladería El Polo Norte, la cual tiene la siguiente situación:
“La heladería abrió sus puertas hace 5 años, hoy cuenta con cuatro sucursales más, ubicadas en barrios cercanos a la principal. El señor Puerto controla las ventas mediante una caja registradora. Los pagos y compras son controlados manualmente. En las condiciones actuales el manejo delnegocio le resulta desgastante al Sr Puerto.”
Luego de conocer el caso expuesto, observamos que no solamente hablamos de un establecimiento de comercio, hablamos de una organización que ha logrado expandir sus productos en el mercado y requiere de herramientas que permitan ejercer un control sobre los procesos de la compañía, nos permita conocer el valor bruto y neto de nuestro ingresos, y nos muestredatos con un margen de error mínimo que permita garantizar una correcta toma de decisiones, frente a cambios o implementaciones futuras.

Como futuros Ingenieros de Sistemas, nos permitimos presentar la siguiente propuesta, con el fin de mejorar la situación actual y permitir una eficacia y eficiencia en los procesos tanto de servicio al cliente, como de tecnología, conocimiento financiero yadministrativo.

2. PROPUESTA

Nuestra propuesta consiste, como lo mencionábamos anteriormente, en acondicionar a Helados El polo Norte a un sistema en red que le permita obtener un control contable, de inventarios, de cantidades vendidas, ganancias e ingresos de forma rápida y efectiva para la toma de decisiones.

Este sistema de contabilidad será una estructura organizada mediante la cualse recogen las informaciones, resultado de sus operaciones (valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc.)

Algunas de sus ventajas son:

- Le permitirá implementar normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas yfinancieras que se suministre.
- Puede conocer en línea la situación de pedidos, inventarios, ingresos, punto de equilibrio, entre otros.
- Conocimiento de su estado de resultados parcial acerca del periodo vigente, y sobre periodos anteriores
- Parametrización de transacciones prohibidas, según las políticas de la Heladería
- Decodificación de los productos vendidos (Control de unidades y líneasvendidas)
- Definicion de Manual de Procedimientos y Formularios utilizados por la Empresa
- Reportes de Nomina, Ventas, Compras y Cheque emitidos
- Promover los activos y verificar la eficiencia de las operaciones
- Control Interno del efectivo y transacciones con voucher
- Creación de perfiles por categorías de usuario, de acuerdo al cargo


En general, para que un sistema de contabilidadfuncione eficientemente es preciso que su estructura−configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Respecto a las características técnicas del sistema su manejo sería el siguiente:

Este sistema dered constara de cinco computadores (cuatro para cada una de las sucursales y un servidor), uno de ellos sería un servidor que maneje al resto, para ello se instalaría un programa en el servidor, un software de aplicación, que siendo más exactos un software contable.
A continuación explicaremos como funcionaria este software contable a nuestro cliente Germán puerto:
Se llama Software Contable a...