Introducción a los costos estimados.

INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS ESTIMADOS.

Los Costos Históricos son la técnica primaria de valuación, Io cuales determinan después de haber realizado la producción o lo hecho, y siempre indispensables, pero por progresos se ha llegado a las técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado el Costo; es decir, mediante ciertos estudios, resulta posible obtener, deantemano, con mayor o menor exactitud el dato del costo respectivo, además de aportar mayor Control Interno, oportunidad en la información, visión a futuro, y muchas cosas más que no se tenían, ni se tienen en los Costos Históricos.
Dichos Costos Predeterminados se clasifican, con referencia a la precisión de su cálculo, en Costos Estimados, y Costos Estándar.

II. COSTOS ESTIMADOS

Los CostosEstimados son la técnica inicial o más rudimentaria de los Costos Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio de la Compañía del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. El Costo Estimado indica lo que puede costaralgo, motivo por que dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un período precisado, y no se tiene el estudio, a tal grado, que sea “lo que debe constar”.

La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, (Presupuesto, sólo con Costo Integral-Conjunto) dio lugar al Costo Predeterminado, Estimado, paraposteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superación, va que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etcétera.
Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos analíticos que los integran; elobjeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por predeterminación puedan ser controladas, corregidas, y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso.

El Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas comoPaliaciones para el caso el Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo Estándar, debe hacerse lo siguiente, cuando menos:

1. Por totales, o sea, Costo Total Estimado, contra Costo Total real, referidos al mismo lapso, ya de fabricación o de cualquier otra parte del Costo Total. Esto con el deseo de obtener información globalizada.

2. Por elementos del Costo de Producción; esdecir, comparando el Costo Estimado de cada uno de los Materiales Directos, Sueldos y salarios Directos, y Gastos Indirectos de Transformación, de un periodo determinado, con los Costos Históricos respectivos, ya sean analíticas o agrupadas.

3. Comparando los costos departamentales, por procesos, por operaciones, por lotes, etc., con los Costos Históricos de esas mismas divisiones,localizados en un lapso.

4. Lo más analítico posible, costeable. Dicho cotejo tiene por objeto determinar las discrepancias entre lo estimado y lo real, conocida con el nombre de variaciones, mismas que son una llamada de atención, que obligan a estudiar el porqué de la diferencia, a fin de hacer las superaciones, las correcciones, y los ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases quesirvieron para la determinación del Costo Estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio quizá obliguen a hacer ciertos ajustes al Control Interno, tomas de decisiones, planeación y dirección estratégicas, etcétera, debido a la localización de fallas (ver la Lámina)

BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD:

Con el objetivo de adelanto o...