Introducción a Los Sistemas De Información

Introducción a los Sistemas de Información

1. Definición de Sistemas de Información.
Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, teniendo muy en cuenta el equipo de cómputo necesario para que el sistema información pueda operar y el recurso humano, que son las personas que utilizan el sistema, logren interactuar con estesistema de información.

2. Necesidad de los sistemas de información.
Actualmente el mundo avanza a pasos agigantados y va de la mano con los movimientos que surgen en la tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. Los sistemas de información han desempeñado un papel importante como elemento de control yorganización, sin embargo, no debe limitarse sólo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no sólo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la misma tanto tangibles como intangibles que permitan competir en unentorno que cada vez es más fuerte y agresivo.
La debida utilización de los sistemas de información se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnico de las empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se han venido creando diferentes sistemas de información que se acomoden a las características ylos fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la información que satisfaga a los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se procesan.

3. Definición de Información.
Es un sistema de datos o ideas sobre un tema determinado y datos que aumentan el conocimiento de la persona acerca del temainvestigado.

Es un conjunto de datos procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento de la persona o sistema que recibe dicho mensaje.

4. Propiedades de la información.
- Pertinencia
- Oportunidad
- Veracidad
- Claridad y validez

La información debe ser precisa, correcta, debe ser oportuna, a tiempo, cuando se necesita y concisa, esdecir, se deben considerar los datos pertinentes.

5. Flujo de la información.
• ¿Quién necesita la información?
• ¿Cómo se utiliza la información?
• ¿Qué nivel de detalle se requiere?
• ¿Qué formato debe utilizarse para presentar la información? (tablas gráficas, informes).
Para asegurar que la información esté circulando como se requiere,puede prepararse una tabla de la información, ésta muestra al personal que requerirá utilizar la información, cómo será utilizada por cada miembro del personal, qué tan detallada necesita ser y qué informes se harán con la información.
Esta tabla ayuda a verificar si la información está circulando apropiadamente, a descubrir qué problemas de flujo de información existen y a decidir qué hacerpara mejorar la situación. Esta tabla puede actualizarse continuamente para ver cómo cambia el flujo de información mientras el programa evoluciona y cómo cambian las necesidades de información.

6. Importancia de la información en la toma de decisiones.
La toma de decisiones es elegir una alternativa entre varias para solucionar un problema determinado. Se tienen que evaluar ventajas ydesventajas de cada una de las alternativas para poder elegir la más adecuada.
Tomar decisiones y realizar acciones basadas en el análisis de los hechos, equilibradas con la experiencia y la intuición es primordial; a la hora de tomar decisiones hay que analizar los hechos fríamente, apoyarse en las experiencias pasadas, realizar predicciones y tomar la decisión más acertada.

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