INTRODUCCIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
SEDE EL CALLAO
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEMESTRE: II
PERSPECTIVAS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Facilitadora:
Participante:
PROFA. Msc. Mayira Marrero
Br. Jesús Girón
EL CALLAO, MAYO DE 2016
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene la finalidad de brindarnos conocimientossobre la organización y métodos, ya que para llevar una buena administración es necesario saber algunos métodos o pasos a seguir para asegurar al máximo el funcionamiento de una empresa.
Lo primordial que debemos tener en cuenta es a que se refiere cuando se habla de organización y métodos ya que si no se tiene muy claro este concepto no se puede llevar a cabo este tipo de procedimientos, unadefinición muy sencilla es que se encarga de estudiar, analizar, ordenar y clasificar, los problemas de estructura y procedimientos, para dar como resultado una mayor eficiencia, eficacia y productividad a las actividades de cada departamento, a través de nuevos y mejores sistemas.
El trabajo que se verá a continuación nos aporta más información sobre este tema, como el propósito, las funciones querealiza, las características que debe contener los análisis y mucha más información de interés para tener en cuenta en un momento dado.
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.
Es una forma de consulta ideada para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función proveer asesoramiento a los funcionarios sobre cómo mejorar los procedimientos y comollevar los trabajos administrativos empleados por los servicios que dirigen, y así obtener mejores resultados. La organización y métodos tienen como finalidad asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la administración, mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; por regla general no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.
FUNCIONESBÁSICOS
Estudiar la estructura jerárquica.
Reordenar los niveles jerárquicos.
Crear o suprimir órganos
Modificar la estructura de dependencia
Fijar la red de interrelación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, donde se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de susfunciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional. Este tipo de funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración.
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización.
Adecuar la organización y las funciones de acuerdo con el departamento en el que se trabaje.
Asesorar a las unidades odepartamentos de la dependencia: que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas, coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización: donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización,sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos. Este tipo de funciones que deben desempeñar los sistemas de Organización y Métodos, se pueden distinguir en tres fases de desarrollo administrativo.
Fase de Desarrollo (Inicio): Pueden utilizarse criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica.
Fase de Desarrollo(Intermedia): En este nivel de actividad recurren las técnicas más avanzadas y complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teoría moderna de la organización, así como los sistemas y los proyectos.
Fase de Desarrollo (Consolidación): Es la fase donde se hace más avanzado el desarrollo, recurriendo a teorías cuantitativas con la utilización de recursos matemáticos, operaciones, simulacros y...
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