Introducci n a las compras 1

Introducción a las
compras.
EQUIPO 5

Índice


*Antecedentes históricos de las compras



*Definición de compras



*Objetivo de las compras



*Importancia de las compras



*Características de las compras



*Proceso de las compras



*Análisis de las ordenes de compras recibidas



*Investigación y selección de proveedores



*Negociación con el proveedor seleccionado

*Acompañamiento del pedido



*Control de la recepción de material comprado



*Coordinación de compras con las unidades de negocios



*Importancia del área de compras en la estructura organizacional



*Función del área de compras

Antecedentes históricos
Empezaron cuando el hombre dio el trueque o el cambio de alguna
propiedad por otra, han existido diversos factores que han exigido
la evolución deeste proceso. (moneda, globalización, avances
tecnológicos.

Definición


Acción de adquirir u obtener algo a cambio de
un precio establecido.

Objetivos


El objetivo básico de la función de compras es
asegurar la continuidad del suministro de materias
primas, productos sub-contratados, repuestos y
reducir el costo final de los productos terminados, es
decir, comprar de forma inteligente.Importancia


La importancia de las compras afecta a la rentabilidad y calidad
de la mayoría de organizaciones, aunque no en las mismas
proporciones.



No hay organización que no requiera de algún producto o servicio
para realizar sus actividades y que estén dirigidos a la
satisfacción de las necesidades del cliente.

Características


Optimizar el proceso de compras desde el recibo de lamercancía
hasta la contabilización de todos los impuestos y cuentas por
pagar que se causan condicha transacción comercial.



Identificar los diferentes documentos que existen al interior del
movimiento de compras de la empresa y de esta forma conocer
todos los posibles cruces entre ellos y así utilizar el más adecuado
para las necesidades de la compañía.



Conocer los efectos a nivel deinventarios con cada uno de los
documentos que se trabajen.



Controlar el movimiento del inventario entradas / salidas.



Determinar el procedimiento a seguir después de la compra para
su respectivo pago.



Tomar decisiones con base en los informes que genera el sistema.

Proceso de compras

Análisis de las ordenes de
compras recibidas
La orden de compra lo
emite por el comprador
para pedirmercaderías al
vendedor.


Indica cantidad



Detalle



Precio



Condiciones de pago

Investigación y selección de
proveedores
Realizar un listado de
proveedores

Seleccionar los proveedores más
importantes



Detallando los productos que
ofrece

Deben cumplir
requisitos:

con



% del mercado que controla



Precios competitivos.



Precios



Especializados
que entregan.

Calidades





Condiciones de pago

Fiables en calidad y plazos de
entrega.



Plazos de entrega.



Mejor
servicio
infraestructuras.



Proximidad
empresa.

y

en

los

los

siguientes

productos

técnico
cercanía

a

e
la

Negociación con el proveedor
seleccionado


La negociación: debemos tener claros los objetivos que
queremos alcanzar y determinar qué queremos y qué podemos
asumir.



Dejaque conozca tu empresa: es importante que le expliques
en qué consiste tu negocio.



Menciona la competencia: no tengas miedo a hablar de la
competencia, menciona si en un aspecto determinado la
competencia presenta mejores beneficios. Además preguntar
directamente por incentivos.



Toma el tiempo que sea necesario:
condiciones antes de llegar a un acuerdo.

Piensa

bien

las



Encuentra elacuerdo que más se adapte a tus necesidades y
asegúrate que todas estas condiciones quedan registradas por
escrito. Es muy importante poder jugar y negociar sobre los
siguientes parámetros:



Precios: conseguir los mejores precios



Exclusividad: es fundamental poder negociar sobre concesiones
de exclusividad de la marca o de una línea de productos para la
zona donde opera tu negocio.

...