Introducci n

Introducción
En este curso vamos a conocer los aspectos clave que hay que tener en cuenta para realizar tanto presentaciones en público como reuniones eficaces.
Conoceremos las técnicas que facilitan el éxito en las presentaciones en público, por ejemplo, que sea clara, bien estructurada, motivadora y saber convencer.
Hay que tener mucha seguridad a la hora de comunicar. Aunque podemos tenerproblemas de comunicación, trabajando este aspecto se puede llegar a hacer eficazmente. Comunicar eficazmente no es algo innato, es algo que se puede aprender con el tiempo y requiere:
formación
planificación
autoconocimiento
entrenamiento
mejora continua
concienciación
Por otro lado, respecto a las reuniones, antes que nada deberemos reflexionar sobre nuestras reuniones, conocer qué aspectos clavedebemos tener en cuenta a la hora de organizar una reunión, qué técnicas facilitan una reunión eficaz y hay que entender los diferentes roles de los asistentes.
Habilidades necesarias para realizar con éxito una presentación
Para realizar con éxito una presentación en público son varias las habilidadesque se necesitan desarrollar, las más importantes son:
habilidades comunicativas
habilidad para eltrabajo en equipo
habilidades analíticas
comprensión de la contabilidad
comprensión del funcionamiento de los negocios
habilidades técnicas
 
Pero nos podemos encontrar con algunos obstáculos:
miedo a hablar en público
miedo al fracaso
miedo a hacer el ridículo
miedo al qué dirán
timidez
falta de experiencia
nervios
 
Para hacer frente a estas trabas hay que ser positivo y pensar en que vamos ahacerlo bien, tranquilizarnos controlando la respiración, inspirar durante cuatro segundos, aguantar cuatro segundos, y espirar durante otros cuatro segundos. También es bueno hablar con el público antes de empezar la presentación, así se pierde el miedo a las caras nuevas.
Objetivos de la presentación
Antes de realizar la presentación hay que plantearse cuál es el objetivo de la comunicación.
Losobjetivos son:
Motivar: hay que dar información, convencer, dar motivos para que el público actúe, y si la presentación es entretenida será más motivadora.
Convencer: hay que empatizar para entender la postura del público.
Informar: hay que dar datos.
Entretener: hacer que el público pase un rato agradable y que se sienta bien.
Estructura de la presentación
Una buena presentación debe tenerdiferenciada tres partes: la apertura, el cuerpo y el cierre.
La apertura
La apertura debe ser breve y de lo primero que hay que hablar es de uno mismo, tenemos que presentarnos: nombre, cargo, en qué somos expertos, etc. Después, contar ese algo que despierte el interés, como una noticia del día, citar una famosa frase, citar un hecho histórico, algo ingenioso... siendo siempre natural, espontáneo,sonriente e, incluso, divertido. Esto debe crear curiosidad y, por supuesto, estar relacionado con el tema del discurso. Otras formas de captar la atención del público son:
Preguntar directamente a los miembros del público, una pregunta persuasiva y provocativa para que respondan rápidamente: esto hace que la audiencia esté más involucrada y se eliminen esas barreras entre la audiencia y el ponente.Cuanto más sorprendente e inesperada sea una presentación mejor, porque el efecto en el público será mayor.
Poniendo al público en situaciones pasadas en el tiempo o ensituaciones futuras.
Empezar contando una anécdota relacionada con el tema a exponer que sea entretenida y así empatizar con el público.
Después de la apertura se comentará brevemente cuáles son los principales puntos de laexposición, la duración aproximada del discurso, la oportunidad de realizar preguntas, etc.
 
​El cuerpo
La segunda parte de una presentación es el cuerpo, éste es el argumento de la historia. El tema tiene que estar bien estructurado y la misión esinformar, convencer y entretener.
Una forma de mantener a la audiencia despierta sin que se aburra esdividiendo la presentación en varias partes, bien...