Introduccin excel

Elementos comunes a otras aplicaciones de Windows:

INTRODUCCIÓN
• Una hoja de cálculo es un programa para gestionar números.

•Barra de menús y barras de herramientas (arriba) •Barra de estado (abajo) Barra de menús

• Un archivo de Excel se llama libro de trabajo y está formado por hojas de cálculo (por defecto aparecen 3 pero pueden añadirse más o eliminarlas y se puede cambiar elnúmero de hojas que aparecen por defecto) • Una hoja de cálculo está organizada en filas y columnas, la intersección de una fila y una columna es una celda que es el lugar donde se introducen los datos. Cada celda tiene una dirección; nombre de columna nombre de fila.
Barra de herramientas

Sección Departamental de Estadística e I. O. II Escuela Universitaria de Estudios Empresariales

Barra deestado

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Elementos propios de Excel:
•Barra de fórmulas (contiene toda la información de la celda) •Encabezados de columnas y de filas •Selector, el recuadro oscuro que indica la celda activa •Etiquetas de las hojas de cálculo

MENÚS
• • Menús cortos: los comandos que más se utilizan Menús largos :aparecen todos los comandos. Se muestran pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre los menús cortos. Los comandos que aparecen atenuados en un menú, no están disponibles para la acción que se está desarrollando Un triángulo junto a un comando significa que se abre otro menú Puntos suspensivos junto a un comando significa que se abre un cuadro de diálogo Una combinación de teclas junto a uncomando es la manera de ejecutar el comando con el teclado. Menú contextual o rápido pulsando botón derecho. Está asociado a cada acción concreta.
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Barra de fórmulas
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Etiquetas de las hojas de cálculo
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BARRAS DE HERRAMIENTAS
• Barra de herramientas: conjunto de iconos reunidos en una barra que puede cambiarse de sitio o redistribuirse. Los iconos representan una orden o una tarea. Por defecto Estándar y Formato.. Si falta algo: botón mas botones El nombre de una herramienta aparece poniendo el puntero sobre ella Para cambiar Ver/ Barras de herramientas. Botón derecho sobrecualquier menú aparece el menú de barras de herramientas (menú contextual)

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Desplazar barras de herramientas: arrastre de ratón Barra de herramientas flotante: son las que aparecen al desplegar en las fijas. Siempre que estén en el área de trabajo son flotantes, si se llevan arriba quedan fijas. Se pueden fijar rápidamente con doble clic en su barra de título.

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BarraDibujo: aparece en la parte inferior de la pantalla Pulsando con el ratón el signo “?” de la barra de menús, aparece una lista de tareas. Si pulsamos ¿qué es esto?, aparece un signo de interrogación. Si llevamos con el ratón este signo a cualquiera de los iconos de la barra de herramientas y pulsamos con el ratón, aparece la ayuda relativa a esa herramienta
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CELDAS
• • Una celda es la intersección de una fila y una columna Siempre hay una celda resaltada con un borde más grueso y losencabezados de fila y columna resaltados en negrita : la celda activa. La celda es el lugar en el que se introducen los datos. Tipos de datos admitidos: • Texto • Números (para que lo tome como texto debe ir precedido de ‘) • Fechas/horas • Fórmulas (siempre precedidas del signo =) • Comentarios Las celdas admiten diferentes formatos: tamaño, estilo, color, etc. • • • Texto en varias líneas: Formato/...