Introduccion al concepto de valor ganado

Gerencia de Proyectos Introducción al concepto de Valor Ganado
Un enfoque práctico Gonzalo Vela, MSc IT, PMP®
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP 1

Procesos básicos de Gerencia de Proyectos Planear
• Alcance • Cronograma • Costo
• • • • • Calidad Recursos humanos Comunicaciones Gestión de riesgos Adquisiciones

Ejecutar
• Trabajo • Registro
• Asegurar • Gestionar

Controlar
• Medir • Analizar• Reportar
• Supervisar • Controlar

El Control y Seguimiento solamente se puede realizar sobre un buen plan: Líneas Base (Alcance, Cronograma y Costo)

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-2

Sobre qué elementos se ejerce el control y seguimiento
• El Alcance: Línea base del alcance
– Entregables, criterios de aceptación, supuestos y restricciones – Declaración del Alcance, la EDT y elDiccionario de la EDT (Cuentas de Control)

• • • • • •

El Tiempo: Línea base del tiempo: Cronograma Los Costos: Línea base de costos: Presupuesto La Calidad: Especificaciones / requerimientos del producto Gestión de Riesgos: Amenazas y oportunidades Las adquisiciones: Contratos Las solicitudes de cambio: Cambios en las líneas base

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-3

Alcance: Cuentas deControl
Estructura de Desagregación del Trabajo Cuentas de Control donde el alcance, cronograma y costo del trabajo son planeados y gestionados: Costos reales acumulados y comparados con el costo presupuestado del trabajo ejecutado Estructura Organizacional del Equipo de Trabajo

EDT
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. .

EOET

. .

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Gonzalo Vela, MSc IT, PMP EVM-4

Plan de Trabajo – Diagrama de Gantt(barras)
Tarea Presupuesto Ene 6 A 12 8 B 48 7 C 28 18 D 18 4 E 28 8 F ∑ ACUM 16 150 6 6 14 20 12 32 16 48 19 67 21 88 22 110 8 118 10 128 6 134 8 142 8 150 8 8 10 6 21 12 16 12 Feb 6 Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Gonzalo Vela, MSc IT, PMP

EVM-5

Línea base de Desempeño de Costos
160 140 120 100

Recursos

80 60 40 20 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

PVTiempo
Gonzalo Vela, MSc IT, PMP EVM-6

Técnica del Valor Ganado Definiciones
Inicio del Proyecto Valor Planeado Punto de medición Presupuesto a la Conclusión

Plan Original

PV

BAC

EV Ejecución Real AC ETC Tiempo
Avance Real (Valor Ganado) Costo Real Estimado para Concluir Estimado a la Conclusión

EAC

“Costo” en el contexto del Valor Ganado corresponde al valor de losrecursos tal como se costearon para obtener el presupuesto del proyecto (costo para el cliente).
Gonzalo Vela GP 9.1-7

Técnica del Valor Ganado Seguimiento en el tiempo
$ Acum
Valor pagado (real)

Corte

Línea base

mayor inversión aparente sobrecosto real

Valor logrado (real)

Tiempo
atraso
Gonzalo Vela GP 9.1-8

Técnica del Valor Ganado Métricas
Métricas Nombre BAC PV EV ACTérmino
Presupuesto a la Conclusión (Budget at Completion) Valor Planeado (Planned Value) Valor Ganado (Earned Value) Costo Real (Actual Cost)

Interpretación
Cuánto se presupuestó para el esfuerzo total del proyecto (Total) Cuál es el valor estimado del trabajo planeado a ser ejecutado (en una fecha) Cuál es el valor estimado del trabajo realmente completado (en una fecha) Cuál es el costo realincurrido para realizar el trabajo completado (en una fecha)

Gonzalo Vela

GP 9.1-9

Técnica del Valor Ganado Indicadores
Indicadores Concepto
Variaciones (Schedule Variance, Cost Variance)

Cronograma
SV = EV – PV
• NEGATIVO: atrasado • POSITIVO: adelantado

Costo
CV = EV – AC
• NEGATIVO: por encima del presupuesto • POSITIVO: por debajo del presupuesto • < 1.0 mayor gasto por eltrabajo realizado • = 1.0 en presupuesto • > 1.0 menor gasto por el trabajo realizado • Efecto combinado de SPI y CPI • EAC = BAC / CSI: proyección pesimista

Índices de Desempeño (Schedule Performance SPI = EV / PV Index, Cost Performance Index) Índice combinado de cronograma y costo (Cost-Schedule Index)

Estamos progresando a ___% de la tasa planeada

CPI = EV / AC

CSI = CPI * SPI...