Introduccion al excel

Tema 3. Introducción al programa Excel
Notas breves para un primer contacto OJO: Basado en Excel 2000. En otras versiones puede haber pequeñas diferencias

1. El comienzo
Buscar en nuestro ordenador icono con una X verde. Típicamente en Menú InicioProgramas Eso abre Excel “vacío”

Tema 3, Introducción a Excel

2

1. El comienzo
Alternativamente: abrir un fichero *.XLS haciendo dobleclick sobre su nombre. Eso abre EXCEL con el fichero en cuestión.

Tema 3, Introducción a Excel

3

2. Aspecto general
La barra de programa: barra azul (normalmente), arriba, con nombre del programa y nombre del fichero abierto (como todos los programas Windows)

La barra de menús: también similar a otros programas

Tema 3, Introducción a Excel

4

2. Aspecto general (2)
Barra deherramientas (una o más). Barra con botones (dibujitos).
Similar a otros programas No siempre igual: cada usuario la cambia

Barra de fórmulas Barra distinta de otros programas, para introducir datos (más adelante más)

Tema 3, Introducción a Excel

5

2. Aspecto general (3)
Gran zona central, con una cuadrícula de filas y columnas
Filas numeradas (del 1 al 65536) Columnas nombradas porletras (de A a IV) Celdas pueden identificarse por letra/s y número

Tema 3, Introducción a Excel

6

2. Aspecto general (4)
Abajo: pestañas de Hoja1, Hoja2, Hoja3: cada fichero de Excel es un libro que puede contener muchas hojas

Tema 3, Introducción a Excel

7

3. La celda activa
Al abrir Excel en blanco, celda A1 está “remarcada”: es la celda activa Celda activa: si escribimosalgo se escribe en ella Lo que escribimos en celda activa aparece también en barra de fórmulas Para que quede “fijado”: Enter, o flecha abajo

Tema 3, Introducción a Excel

8

4. Moverse por una hoja
Cambiando la celda activa:
Con el cursor
Celda a celda: teclas de flecha (arriba, abajo, izq, derecha) Pantalla a pantalla: Avpag (abajo), RePag (arriba), Alt+Avpag (derecha), Alt+Repag (izq)Tema 3, Introducción a Excel

9

4. Moverse por una hoja(2)
Sin cambiar la celda activa
Con el ratón en las barras de desplazamiento verticales y horizontales Sólo podemos movernos hacia zonas donde hay celdas escritas, no a zonas vacías

Hay muchos trucos de movimiento rápido (ver ayuda) Una cosa muy práctica para no verder de vista los “títulos” de las columnas o las filas:inmovilizar paneles (VentanaInmovilizar paneles)
Tema 3, Introducción a Excel 10

5. Escribir en una celda
Convertirla en la celda activa:
Con teclas (si cerca de la celda activa actual) Con ratón (si más lejos)

Escribimos cualquier cosa (letras o números) Lo que escribimos aparece también en barra de fórmulas Al acabar: enter, flecha abajo, arriba, a los lados

Tema 3, Introducción a Excel11

6. Cambiar una celda ya escrita
Hacer que esté activa (como antes) Si queremos cambiar TODO el contenido: empezar a escribir como si estuviera vacía. Acabar con Enter o flecha (arriba, abajo...) Si queremos modificar lo escrito: pulsar F2 o hacer click sobre barra de fórmulas (donde aparece contenido de celda) Acabar con Enter (flechas no sirven)

Tema 3, Introducción a Excel

12

7.¿Qué hay en una celda?
Lo que vemos en una celda no siempre es lo escrito en ella Lo que “de verdad” hay en una celda es lo que aparece en la barra de fórmulas cuando la celda está activa

Tema 3, Introducción a Excel

13

7. ¿Qué hay en una celda?(2)
Ejemplos:
Texto largo: Si celdas a la derecha vacías: el texto “se desborda”

Si celdas a la derecha escritas: sólo vemos parte del textoen la celda. Pero contenido completo en barra de fórmulas (si celda activa)

Tema 3, Introducción a Excel

14

7. ¿Qué hay en una celda?(3)
Fórmulas:
En celda no se ve la fórmula sino el resultado (puede ser un mensaje de error, si fórmula está equivocada), pero en barra de fórmulas si está la fórmula

Tema 3, Introducción a Excel

15

7. ¿Qué hay en una celda?(4)
Formato de...